Partnerassistenz (m/w/d) -

Partnerassistenz (m/w/d) – Kartellrecht & Öffentliches Wirtschaftsrecht –

Düsseldorf | Vollzeit | Unbefristete Festanstellung

Du behältst selbst in vollen Kalendern den Überblick, hältst Fäden zusammen und sorgst dafür, dass alles zur richtigen Zeit am richtigen Ort ist?

In dieser zentralen Assistenzrolle unterstützt du Partner:innen und Team im Bereich Kartell- & Öffentliches Wirtschaftsrecht – international, professionell und mit viel Gestaltungsspielraum. Bühne frei für Organisationstalente mit Service-Mindset!

Deine Aufgaben

• Kalendermanagement & Koordination: Terminplanung, Priorisierung und Abstimmung mit Mandant:innen und Stakeholdern im In- und Ausland; Unterstützung bei Eventorganisation
• ✈️ Reise- & Expense-Management: Geschäftsreisen planen und buchen; Reisekosten- und Auslagenabrechnungen erstellen und nachhalten
• Finanzprozesse: Honorarnoten erstellen, Zeit- und Kostendaten pflegen, administrative Korrespondenz rund um Abrechnung
• Kommunikation & Administration: deutsch- und englischsprachige Korrespondenz, Telefonate, Dokumentenerstellung/-bearbeitung, Akten- und Fristenverwaltung
• Business Development Support: Präsentationen und Unterlagen erstellen/überarbeiten; Koordination nationaler und internationaler Zusammenarbeit