Patientenmanager/in / Mitarbeiter/in im Sekretariat (m/w/d)

Mittendrin. Mitarbeiten. Gemeinsam mit angesehenen Expertinnen und Experten. Wir sind der größte kommunale Klinikbetreiber Deutschlands mit über 100 Fachkliniken, Pflegeeinrichtungen und Instituten. Gestalten Sie die Gesundheitsversorgung von morgen in unserer pulsierenden Hauptstadt.

Kommen Sie zu uns als

Patientenmanager/in / Mitarbeiter/in im Sekretariat (m/w/d)

für das Department für Chirurgie im Vivantes Humboldt-Klinikum zum nächstmöglichen Termin.

Das Vivantes Humboldt-Klinikum im Norden Berlins ist ein Klinikum der Schwerpunktversorgung mit 10 medizinischen Fachabteilungen und 672 Betten, davon 116 mit besonderer Komfortausstattung. Pro Jahr werden rund 61.000 Patienten und Patientinnen behandelt, davon 37.000 ambulant und 24.000 stationär.

• Ansprechperson für telefonische Anfragen, Erteilung erster Auskünfte sowie gewissenhafte Aufnahme und Weiterleitung relevanter Informationen
• Terminvergabe an Patienten/Patientinnen
• Terminmanagement
• Patientenmanagement
• Publikumsverkehr und Kommunikation
• Aushilfe bzw. Mithilfe im Sekretariat

• abgeschlossene Berufsausbildung als Sekretär/in oder Bürokaufmann / Bürokauffrau, Schreibkraft, Verwaltungsangestellte/r oder Medizinische/r Fachangestellte/r (MFA) mit Sekretariatskenntnissen/-erfahrung oder ähnliche Ausbildung
• Möglichkeit zum Quereinstieg
• sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook), Orbis und dem Internet
• idealerweise englische Sprachkenntnisse aber nicht Bedingung
• Bereitschaft zu flexiblen Arbeitszeiten gem. Sprechstunden
• diplomatisches Durchsetzungsvermögen, Diskretion
• hohe kommunikative Kompetenz sowie Organisationstalent

• eine herausfordernde, vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit mit der Möglichkeit, sich einzubringen und zu engagieren
• ein fachlich gut ausgebildetes Team mit hoher Leistungsmotivation
• fundierte Einarbeitung durch ein qualifiziertes Team
• attraktive leistungsgerechte Vergütung nach TVöD
• eine sehr günstige Lage mit guten Verkehrsanbindungen
• Prämiensystem bei Anwerbung von Personal
• Mitarbeiter-Einkaufsvorteile bei namhaften Firmen
• Entwicklungs- und Karrierechancen als Vorteil unseres großen Konzerns
• sehr gute Weiterentwicklungs- und Fortbildungsmöglichkeiten in einem eigenen innerbetrieblichen Lehrinstitut
• kostenlose betriebseigene Kinderbetreuung bei kurzfristigem Bedarf
• attraktive und vielfältige Gesundheits- und Freizeitangebote
• eine betriebliche Altersversorgung (VBL)
• bezuschusste Altersvorsorge durch Gehaltsumwandlung möglich

Rahmenbedingungen:

• Entgelt nach EG 5 TVöD
• Arbeitszeit 38,5 Wochenstunden, Teilzeit möglich
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Interessante Tätigkeit in einem modernen kommunikativen Unternehmen

Einstellungsvoraussetzung: vor Aufnahme der Tätigkeit – Nachweis der Masern­immunität / Masernschutzimpfung für nach 1970 Geborene.