Payroll Assistant

Über unseren Kunden
Unser Kunde ist ein weltweit tätiges französisches Bauunternehmen mit mehreren Geschäftsfeldern. Das Unternehmen ist spezialisiert auf die Planung und Umsetzung von Großbauprojekten in den Bereichen Verkehrsinfrastruktur, Küsten- und Wasserbau, Umweltgestaltung und Standortentwicklung.

Seit 2015 ist das Unternehmen auch in Deutschland mit Hauptsitz in Berlin vertreten. Zu den aktuellen Großprojekten zählen der Bau der Bundesstraße B247 in Thüringen und die Realisierung des Süd-Ost-Links in Bayern für den Übertragungsnetzbetreiber TenneT.

Das Unternehmen beabsichtigt, seinen Standortvorteil weiter auszubauen und sich künftig an Großprojekten in Deutschland zu beteiligen. Zur Umsetzung dieser Pläne sucht das Unternehmen ab sofort einen

Requirements

• Durchführung einer termingerechten monatlichen Gehalts- und Lohnabrechnung mit der Lohnsoftware für ca. 300 Mitarbeiter/-innen
• Datenpflege im Lohnprogramm
• Erfassung, Pflege und Korrektur der Zeitwirtschaftsdaten
• Bearbeitung des Melde- und Bescheinigungswesens
• Korrespondenz mit Krankenkassen, Ämtern und Behörden
• Selbständige Terminverfolgung und Überwachung von laufenden Vorgängen
• Erstellung von Zahldateien und Buchungsjournalen
• Mitwirkung bei der Erstellung von HR-Berichten und Analysen
• Ansprechpartner/in für die Mitarbeitenden bei Fragen zur Lohn- und Gehaltsabrechnung
• Aktive Mitarbeit im HR-Team je nach Interesse (Personalcontrolling, Erstellung von Präsentationen, Unterstützung bei der Eventplanung)

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position im Personalwesen (mind. 2 Jahre)
• Wünschenswert: Zusatzqualifikation oder langjährige Erfahrung im Bereich Baulohn-Abrechnung, SoKa Bau, Arbeitszeitkonten
• Gute Kenntnisse im Arbeits- und Sozialversicherungsrecht
• Sichere Anwenderkenntnisse der MS –Office–Programme (Excel, Word)
• Strukturierte, gewissenhafte und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Genauigkeit und Diskretion
• Schnelle Auffassungsgabe, Stressresistenz
• Sehr gute Deutschkenntnisse, Englisch oder Französisch notwendig