Payroll / Lohn- und Gehaltsabrechnung (m/w/d) Voll- oder Teilzeit, mind. 80%

Mit rund 1.000 Mitarbeitenden engagiert sich die WALA Heilmittel GmbH für ganzheitliche Gesundheit und natürliche Pflege - verkörpert durch die beiden starken Marken WALA Arzneimittel und Dr. Hauschka.

Seit 1935 gewinnen wir bei WALA das Beste „aus der Natur für den Menschen“. Rund 1.000 Mitarbeitende stellen am Standort Bad Boll unsere WALA Arzneimittel und die Dr. Hauschka Naturkosmetik her.

Gemeinschaft, Nachhaltigkeit und verantwortungsvolles Wirtschaften prägen unser Handeln – als Stiftungsunternehmen arbeiten wir nicht für Aktionäre, sondern für den langfristigen Erfolg und das Wohl unserer Mitarbeitenden.

Für unsere Entgeltabrechnung / Gehaltsbuchhaltung suchen wir eine zuverlässige, strukturierte und teamorientierte Persönlichkeit, die unser dreiköpfiges Team unterstützt.

Schwerpunkt Entgeltabrechnung (ca. 70 %)

• Durchführung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung – eigenverantwortlich, genau und rechtssicher
• Pflege, Prüfung und Auswertung der Zeitwirtschaft
• Klärung abrechnungsrelevanter Fragestellungen
• Kommunikation mit Behörden, Krankenkassen und Sozialversicherungsträgern
• Betreuung der betrieblichen Altersvorsorge

Service & Beratung (ca. 20 %)

• Vertrauensvolle Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte
• Erstellung von Bescheinigungen, Statistiken, Analysen und Reports
• Mitarbeit bei Jahresabschlussarbeiten

Digitalisierung & Projekte (ca. 10 %)

• Aktive Mitwirkung an HR‑Projekten, z. B. Einführung neuer Systeme für Payroll und Zeiterfassung
• Weiterentwicklung und Digitalisierung unserer Abläufe
• Gestaltung effizienter Workflows im Team

Wir suchen Menschen, denen Gesellschaft und Umwelt, Gesundheit und Schönheit genauso ein Anliegen sind wie wirtschaftlicher Erfolg.

Was Sie mitbringen:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Entgeltabrechnung (Payroll)
• Sicherer Umgang mit Abrechnungs‑ und Zeitwirtschaftssystemen
• Sehr gute Excel‑Kenntnisse
• Genaue, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise sowie hohe Zuverlässigkeit

Worüber wir uns zusätzlich freuen:

• Weiterbildung, z. B. zum/zur Personalfachkaufmann/-frau
• Erfahrung im Mittelstand
• Interesse an digitalen Prozessen und Systemeinführungen

Als Mitglied unserer Arbeitsgemeinschaft wirtschaften Sie nicht für Inhaberinnen oder Aktionäre. Wir teilen mit allen Mitarbeitenden, was am Ende des Jahres nicht für die Entwicklung der Firma benötigt wird.

Darüber hinaus bieten wir Ihnen:

• eine wertschätzende Unternehmenskultur
• Möglichkeit zum mobilen Arbeiten (bis zu 40% der vertraglichen Arbeitszeit)
• 30 Tage Urlaub
• umweltfreundliche Angebote, zum Beispiel 100 %-ige Kostenübernahme bei Anreise mit öffentlichen Verkehrsmitteln, JobRad-Leasing, Lademöglichkeiten für E-Autos, Fahrradhelme für alle Mitarbeitenden, Radservice
• Veranstaltungs- und Weiterbildungsangebote (Ausflüge, Symposien, kulturelle Angebote wie Konzerte u. v. m.)
• Kauf von Dr. Hauschka Produkten zu Sonderkonditionen
• Ermäßigungen auf WALA Arzneimittel in ausgewählten Apotheken
• Möglichkeit der Unterstützung für Schule und Kinderbetreuung
• frische Küche mit mindestens 70 % Bioanteil
• Möglichkeit zur Teilnahme an Ernten im Heilpflanzengarten oder auf unserem Demeter-Bauernhof
• betriebliche Altersvorsorge