Payroll- und Personalverwaltungsspezialist (m/w/d) in Teilzeit

Kurzbeschreibung

• Standort: Köln
• Arbeitsmodell: Teilzeit
• Anstellungsart: Festanstellung

Aufgaben

• Vor- und Nachbereitung der monatlichen nationalen und internationalen Gehalts- und Pensionsabrechnungen in Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern
• Pflege und Aktualisierung abrechnungsrelevanter Personalstammdaten
• Prüfung, Kontrolle und Freigabe von Spesen- und Reisekostenabrechnungen gemäß geltender Reisekostenrichtlinie
• Pflege, Verwaltung und Kontrolle der Arbeitszeit- und Abwesenheitserfassung im HR-System
• Korrespondenz mit externen Stakeholdern wie Behörden, Versicherungen, Krankenkassen, Berufsgenossenschaften und der Bundesagentur für Arbeit
• Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Bescheinigungen sowie weiteren personalrelevanten Dokumenten
• Operative Umsetzung und Betreuung der Mitarbeiter-Benefits in Zusammenarbeit mit externen Partnern
• Vorbereitung und Bereitstellung personalrelevanter Daten für den Jahresabschluss, u. a. in Zusammenarbeit mit externen Partnern (z. B. Pensionsgutachten)
• Ansprechperson für Mitarbeitende bei abrechnungs- und administrativen Fragestellungen
• Mitarbeit an (Digitalisierungs-)Projekten zur Weiterentwicklung von Prozessen und Systemen
• Enge Zusammenarbeit mit dem Bereich People & Culture

Anforderungen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Erfahrung in der Personaladministration und/oder Entgeltabrechnung, idealerweise in Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern
• Gute Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht
• Erfahrung in der Abrechnung von Reisekosten sowie in der Arbeitszeit- und Abwesenheitserfassung
• Sicherer Umgang mit HR-Systemen sowie sehr gute MS-Office-Kenntnisse und die Fähigkeit sich schnell in neue Systeme einzuarbeiten
• Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
• Ausgeprägte Serviceorientierung und Freude am Kontakt mit Mitarbeitenden sowie externen Ansprechpartnern
• Freude an der Mitarbeit in Projekten, insbesondere im Bereich der Digitalisierung von Prozessen
• Erfahrung im internationalen Umfeld ist von Vorteil
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Französischkenntnisse von Vorteil

Benefits

• Gesundheitsförderung und kostenloses Trainieren in über 10.000 Fitnesseinrichtungen von Urban Sports
• Home-Office und flexible Arbeitszeitmodelle
• Deutschlandticket als Jobticket zum Sonderpreis
• Dienstrad-Leasing
• Schulungs- & Weiterbildungsmöglichkeiten
• Betriebliche Altersvorsorge, Vermögenswirksame Leistungen, Unfallversicherung, Jubiläumsgeld, Zuschüsse bei Familienzuwachs
• Externe Mitarbeiterberatung (EAP) zu beruflichen und privaten Anliegen Langzeitkonten, u.a. für Sabbaticals
• Eine langfristige, gemeinsame Entwicklung und Zusammenarbeit in einem erfolgreichen Familienunternehmen mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
• Einen attraktiven Arbeitsplatz mit einer nachhaltigen Ausrichtung
• Kurze Kommunikationswege, Duz-Kultur Teamfeeling: Wohlfühlen & Gemeinschaft, z.B. durch Mitarbeiterevents
• Eine tolle verkehrsgünstige Lage im Herzen Kölns