Payroll & People Operations Manager (m/w/d) (Junior)

Wir, die Flemming Gruppe, laden Dich ein, Teil unseres deutschlandweit agierenden Verbunds zahntechnischer Labore zu werden. Mit einer Gemeinschaft von über 1.500 Mitarbeitenden sind wir der größte Ausbilder für zukünftige Zahntechniker:innen und setzen Maßstäbe in der Branche. Bei uns hast Du die Möglichkeit, dein Talent zu entfalten.

Aufgaben

• Ansprechperson: Du bist zentrale:r Ansprechpartner:in für unsere Laborleitungen in allen personellen Fragestellungen eines definierten Mitarbeiterkreises
• Entgeltabrechnung: Du bereitest die monatliche Gehaltsabrechnung in unserer Personalsoftware Personio vor und stellst eine korrekte Datenbasis sicher
• Payroll-Steuerung: Du koordinierst unseren externen Abrechnungsdienstleister (ADP), prüfst die erstellten Abrechnungen sorgfältig und gewährleistest einen reibungslosen Ablauf
• Datenmanagement: Du erfasst und pflegst Personalstammdaten und kontrollierst die Zeitwirtschaftskonten in Personio
• Meldewesen: Du übernimmst das Melde- und Bescheinigungswesen sowie die Korrespondenz mit Krankenkassen, Finanzämtern und Behörden
• Personaladministration: Du vertrittst bei Urlaub und Krankheit bei der Erstellung von Arbeitsverträgen und Zusatzvereinbarungen
• Digitalisierung: Du wirkst aktiv an der Weiterentwicklung und Digitalisierung unserer HR-Projekte mit

Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Freude an Digitalisierung und Change im Unternehmen
• Idealerweise Berufserfahrung in der Personalbetreuung- und ggf. Abrechnung
• Vorteilhaft sind Kenntnisse im Steuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht
• Engagierte und kommunikationsstarke Persönlichkeit, Lust im Team zu arbeiten und Hands-on-Mentalität
• Idealerweise erste Erfahrungen mit Personio als Personalsoftware
• Engagement bei Themen der Optimierung und Weiterentwicklung der bestehenden Personalprozesse

Wir bieten

• Standort: In zentraler Lage, mitten in Hamburg am Gänsemarkt (U2), erwartet Dich ein moderner, an Deine Bedürfnisse angepasster Arbeitsplatz
• Work-Life-Balance: Für ein ideales Gleichgewicht bieten wir flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, bis zu zwei Wochen pro Jahr im EU-Ausland zu arbeiten
• Urlaub: 30 Tage zum Erholen und Auftanken + Weihnachten & Silvester sowie Zusatzurlaub nach Betriebszugehörigkeit
• Corporate Benefits: Ermäßigung auf Elektrogeräte, Kleidung, Reisen und vieles mehr
• Mobilität: Kostenübernahme für das Deutschlandticket sowie mögliches JobRad Leasing
• Givve-Card: Jeden Monat bekommst Du ein Guthaben auf Deine Givve-Card geladen, mit dem Du in Deiner Umgebung ganz flexibel einkaufen kannst – überall dort, wo Mastercard akzeptiert wird
• Ermäßigung auf zahntechnische Leistungen: Gerne unterstützen wir Dich, auch wenn es um Deine eigenen Zähne geht
• Weiterbildung: Fachliche und persönliche Weiterentwicklung durch interne und externe Fortbildungen
• Wir-Gefühl: Regelmäßige Teamevents und gemeinsame Aktivitäten (z.B. monatliches Afterwork, Sommerfeste und Weihnachtsfeiern)

Important note

Please be advised that a valid work permit for Germany is required for non-EU citizens. Unfortunately, applications without a valid work permit and sufficient German language skills may not be considered.