Payroll & People Operations Manager (m/w/d) (Junior) in Voll- & Teilzeit

Wir sind Flemming Dental

Wir, die Flemming Gruppe, laden Dich ein, Teil unseres deutschlandweit agierenden Verbunds zahntechnischer Labore zu werden. Mit einer Gemeinschaft von über 1.500 Mitarbeitenden sind wir der größte Ausbilder für zukünftige Zahntechniker:innen und setzen Maßstäbe in der Branche. Bei uns hast Du die Möglichkeit, dein Talent zu entfalten.

Deine Aufgaben

• Ansprechperson: Du bist zentrale:r Ansprechpartner:in für unsere Laborleitungen in allen personellen Fragestellungen eines definierten Mitarbeiterkreises
• Entgeltabrechnung: Du bereitest die monatliche Gehaltsabrechnung in unserer Personalsoftware Personio vor und stellst eine korrekte Datenbasis sicher
• Payroll-Steuerung: Du koordinierst unseren externen Abrechnungsdienstleister (ADP), prüfst die erstellten Abrechnungen sorgfältig und gewährleistest einen reibungslosen Ablauf
• Datenmanagement: Du erfasst und pflegst Personalstammdaten und kontrollierst die Zeitwirtschaftskonten in Personio
• Meldewesen: Du übernimmst das Melde- und Bescheinigungswesen sowie die Korrespondenz mit Krankenkassen, Finanzämtern und Behörden
• Personaladministration: Du vertrittst bei Urlaub und Krankheit bei der Erstellung von Arbeitsverträgen und Zusatzvereinbarungen
• Digitalisierung: Du wirkst aktiv an der Weiterentwicklung und Digitalisierung unserer HR-Projekte mit

Dein Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Freude an Digitalisierung und Change im Unternehmen
• Idealerweise Berufserfahrung in der Personalbetreuung- und ggf. Abrechnung
• Vorteilhaft sind Kenntnisse im Steuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht
• Engagierte und kommunikationsstarke Persönlichkeit, Lust im Team zu arbeiten und Hands-on-Mentalität
• Idealerweise erste Erfahrungen mit Personio als Personalsoftware
• Engagement bei Themen der Optimierung und Weiterentwicklung der bestehenden Personalprozesse

Warum wir?

• Standort: In zentraler Lage, mitten in Hamburg am Gänsemarkt (U2), erwartet Dich ein moderner, an Deine Bedürfnisse angepasster Arbeitsplatz
• Work-Life-Balance: Für ein ideales Gleichgewicht bieten wir flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, bis zu zwei Wochen pro Jahr im EU-Ausland zu arbeiten
• Urlaub: 30 Tage zum Erholen und Auftanken + Weihnachten & Silvester sowie Zusatzurlaub nach Betriebszugehörigkeit
• Corporate Benefits: Ermäßigung auf Elektrogeräte, Kleidung, Reisen und vieles mehr
• Mobilität: Kostenübernahme für das Deutschlandticket sowie mögliches JobRad Leasing
• Givve-Card: Jeden Monat bekommst Du ein Guthaben auf Deine Givve-Card geladen, mit dem Du in Deiner Umgebung ganz flexibel einkaufen kannst – überall dort, wo Mastercard akzeptiert wird
• Ermäßigung auf zahntechnische Leistungen: Gerne unterstützen wir Dich, auch wenn es um Deine eigenen Zähne geht
• Weiterbildung: Fachliche und persönliche Weiterentwicklung durch interne und externe Fortbildungen
• Wir-Gefühl: Regelmäßige Teamevents und gemeinsame Aktivitäten (z.B. monatliches Afterwork, Sommerfeste und Weihnachtsfeiern)