Payroll Specialist & HR-Administration (m/w/d)

Verantwortung mit Wirkung – im Dienst einer starken Gemeinschaft

Sie suchen keine klassische Sachbearbeitungsrolle, sondern eine fachlich anspruchsvolle Aufgabe mit klarer Verantwortung und Perspektive? Dann übernehmen Sie eine zentrale Funktion in einer Organisation, die für Verlässlichkeit, Struktur und Gemeinwohl steht.

Unser Mandant zählt rund 700.000 Mitglieder und gehört zu den großen Regionalverbänden im deutschen Mobilitätsumfeld. Mit rund 140 Mitarbeitenden an mehreren Standorten werden vielfältige Leistungen angeboten – von Pannenhilfe über technische Prüfungen bis hin zu Fahrsicherheitstrainings, Versicherungsdiensten und regionaler Verkehrspolitik. Die Arbeit folgt einem klaren Gemeinwohlauftrag, verbunden mit wirtschaftlicher Verantwortung und moderner Verbandsführung.

Haben wir Sie neugierig gemacht? Dann freuen wir uns darauf von Ihnen zu hören. Für den Regionalstandort in Karlsruhe suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit eine

Das dürfen Sie erwarten:

• Einen sicheren Arbeitsplatz in einer stabilen Organisation mit klarer Zukunftsperspektive
• Eine verantwortungsvolle Fachrolle mit echtem Gestaltungsspielraum
• Enge Zusammenarbeit mit internen Schnittstellen und externer Expertise
• Ein wertschätzendes Arbeitsumfeld mit guter Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
• Betriebliche Altersvorsorge sowie Gesundheitsprävention
• Einen kostenlosen Firmenparkplatz

Ihre Aufgaben:

In dieser verantwortungsvollen Position übernehmen Sie die vollständige Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie zentrale Aufgaben der Personaladministration innerhalb der Organisation. Ziel Ihrer Tätigkeit ist 1) die stabile Vorbereitung der Abrechnung in Zusammenarbeit mit einer externen Abrechnungsinstanz sowie die Umsetzung administrativer HR-Aufgaben. Anschließend begleiten Sie aktiv 2) den vollständigen Aufbau und Betrieb einer eigenständigen Inhouse-Payroll.

• Selbstständige Durchführung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung
• Pflege und Verwaltung von Personalstammdaten sowie Zeitwirtschaftssystemen
• Betreuung der Mitarbeitenden in allen abrechnungsrelevanten Fragestellungen
• Erstellung von Bescheinigungen, Auswertungen und Statistiken
• Kommunikation mit Sozialversicherungsträgern, Krankenkassen und Behörden
• Unterstützung bei Jahresabschlussarbeiten sowie bei der Prüfung der Abrechnungsergebnisse
• Aktive Mitwirkung an HR-Projekten und an der kontinuierlichen Prozessoptimierung, insbesondere
• Fachliche Vorbereitung und Begleitung der Umstellung von externer auf interne Abrechnung bis Ende 2026
• Ab 2027 vollständige Endverantwortung für die Lohn- und Gehaltsabrechnung
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, gerne mit Schwerpunkt im Personalwesen, als Steuerfachangestellter (m/w/d) oder einer vergleichbaren Qualifikation
• Mehrjährige fundierte Erfahrung in der eigenständigen Lohn- und Gehaltsabrechnung
• Fundierte Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht
• Sicherer Umgang mit abrechnungsrelevanten Systemen und Zeitwirtschaft, unser Mandant hat DATEV LODAS und Personio im Einsatz

Ihre Persönlichkeit

• Sie arbeiten präzise und mit hohem Qualitätsanspruch
• Sie behalten auch in Übergangsphasen den Überblick und handeln strukturiert
• Sie kommunizieren klar und serviceorientiert mit Mitarbeitenden und Schnittstellen
• Sie arbeiten gerne eigenständig und zugleich im Team
• Sie haben Freude daran Prozesse stabil aufzubauen und weiterzuentwickeln
• Sie gehen mit sensiblen Informationen verantwortungsvoll, diskret und mit hoher persönlicher Verlässlichkeit um.

Wir können Ihr Interesse mit dieser Herausforderung wecken? Dann freuen wir uns auf die Übermittlung aussagekräftiger Bewerbungsunterlagen mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Kündigungsfrist sowie Nennung der Positionsnummer 3566 an

Wenn Sie nicht selbst die gesuchte „Payroll Specialist & HR-Administration (m/w/d)“ sind, diesen jedoch kennen, geben Sie ihm den Tipp! Sie können dadurch von unserer expertalis-Empfehlungsprämie profitieren.

Sollten Sie Fragen haben, rufen Sie uns gerne an. Ihr Ansprechpartner, Herr Markus Lorch, steht Ihnen telefonisch zur Verfügung: 0711. -0.

Selbstverständlich sichern wir Ihnen unsere äußerste Diskretion sowie das Einhalten von Sperrvermerken zu.