Payroll Specialist (m/w/d) - Professional

Ihre Aufgaben

• Eigenständige Durchführung der termingerechten und korrekten Entgeltabrechnung für einen definierten Abrechnungskreis unter Verwendung von P&I LOGA
• Verantwortung für die betriebliche Altersvorsorge sowie zentrale Ansprechpartnerin für abrechnungsbezogene Fragestellungen in Zusammenarbeit mit einem externen Dienstleister
• Betreuung und Beratung bei allen abrechnungsrelevanten Themen innerhalb des zugewiesenen Bereichs
• Mitwirkung an ausgewählten HR-Projekten sowie eigenständige Übernahme kleinerer Projekte
• Bearbeitung von Ein- und Austritten, Erstellung von Statistiken sowie Korrespondenz mit Krankenkassen, Versicherungen, Ämtern und Behörden
• Überwachung der elektronischen Zeiterfassung in ATOSS sowie des Fehlzeitenmanagements
• Erstellung von Bescheinigungen, Mitarbeiterschreiben und weiteren HR-Dokumenten in enger Zusammenarbeit mit dem HR-Team
• Anlage und Pflege von Personalakten sowie elektronische Datenpflege

Darüber hinaus:

• Abrechnung von Auslandsentsendungen (Global Mobility) inklusive enger Zusammenarbeit mit HR Compensation & Benefits sowie externen Beratungspartnern
• Enge Zusammenarbeit mit der Teamleitung Payroll sowie aktive Mitwirkung in ausgewählten HR-Projekten
• Mitarbeit bei der kontinuierlichen Verbesserung interner HR-Prozesse sowie der derzeit eingesetzten IT-Systeme, insbesondere SAP SuccessFactors und ATOSS
• Koordination monatlicher und jährlicher Sonderthemen innerhalb des Payroll-Teams (z. B. Sonderzahlungen, Jahreswechsel)
• Unterstützung bei externen Prüfungen durch Wirtschaftsprüfer, Finanzämter oder Sozialversicherungsträger

Ihre Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise ergänzt durch eine personalbezogene Weiterbildung oder eine Zusatzqualifikation als Lohnbuchhalter:in
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Entgeltabrechnung
• Fundierte Kenntnisse im deutschen Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten sowie sichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung sowie strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere in Excel; Kenntnisse in P&I LOGA und ATOSS sind wünschenswert

Ihre Vorteile

• Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten möglich (bis zu 60%)
• 30 Urlaubstage pro Jahr
• Modernes Büro und ein inspirierendes Arbeitsumfeld
• Mitarbeiterrestaurant mit Live-Cooking und gesundem Essen (subventioniert)
• Deutschlandticket (100 % subventioniert) oder kostenloser Parkplatz
• Betriebssportgruppen und ein firmeneigenes Fitnessstudio
• Employee Assistance Program zur Unterstützung Ihrer Gesundheit und Ihres geistigen und emotionalen Wohlbefindens
• Eine umfassende betriebliche Altersvorsorge
• Betriebsarzt und Impfangebote
• Kinderbetreuung durch unseren Partner 'Buttje&Deern'
• Fahrrad-Leasing

Über Olympus

Bei Olympus sind wir unserem Leitbild verpflichtet, das Leben von Menschen gesünder, sicherer und erfüllter zu machen. Als globales Medizintechnikunternehmen arbeiten wir eng mit Experten im Gesundheitswesen zusammen, um erstklassige Lösungen und Dienstleistungen für die Früherkennung, Diagnose und minimalinvasive Behandlung von Erkrankungen bereitzustellen. Olympus will damit den Behandlungsstandard bestimmter Krankheitsbilder erhöhen und die medizinischen Ergebnisse für Patienten verbessern.

Seit mehr als 100 Jahren verfolgt Olympus das Ziel, einen Beitrag zur Gesellschaft zu leisten, indem das Unternehmen Produkte herstellt, die die Erwartungen von Kunden auf der ganzen Welt bestmöglich erfüllen.

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