Payroll Specialist / Sachbearbeitung Entgeltabrechnung (m/w/d)

Ihre Aufgaben

• Pflege, Prüfung und Qualitätssicherung der Zeitwirtschafts- und Abrechnungsdaten unter Berücksichtigung tariflicher, gesetzlicher und betrieblicher Vorgaben
• Vorbereitung und Unterstützung der monatlichen Entgeltabrechnung sowie Pflege der Personalstammdaten im HR-System
• Verantwortung für die Stammdatenpflege im HR-System sowie die Sicherstellung einer hohen Datenqualität
• Bearbeitung von Krankmeldungen sowie Kommunikation und Abstimmung mit Krankenkassen, Sozialversicherungsträgern und Behörden
• Ansprechpartner:in für Mitarbeitende und Führungskräfte bei allen Fragen rund um Entgeltabrechnung und Zeitwirtschaft sowie weitere Payroll-Themen
• Erstellung von Reports, Auswertungen und Statistiken sowie Durchführung des Melde- und Bescheinigungswesens
• Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher, tariflicher und interner Richtlinien sowie relevanter Vorgaben (z. B. Arbeitssicherheit, Umwelt- und Datenschutz)
• Mitwirkung an der Optimierung und Weiterentwicklung von Payroll- und HR-Prozessen sowie Übernahme von Sonderaufgaben und Projekten

Das bringen Sie mit

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Industriekaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Büromanagement, Steuerfachangestellte/r oder Personaldienstleistungskaufmann/-frau – alternativ eine vergleichbare Qualifikation
• Idealerweise bringen Sie erste praktische Erfahrung in der Entgeltabrechnung und/oder Zeitwirtschaft mit, ebenso Grundkenntnisse im Sozialversicherungs-, Lohnsteuer- und Arbeitsrecht
• Der Umgang mit Abrechnungs- und Zeitwirtschaftssystemen ist Ihnen vertraut – Erfahrungen mit SAP HCM sind von VorteilEin sicheren Umgang mit MS Office, insbesondere Excel, setzen wir für diese Rolle voraus
• Sie behalten auch in einem dynamischen, projektbasierten Umfeld den Überblick und koordinieren sicher komplexe Schnittstellen und Informationsflüsse
• Eine strukturierte, sorgfältige und analytische Arbeitsweise sowie ein ausgeprägtes Auge fürs Detail zeichnen Sie aus
• Sie arbeiten serviceorientiert und gerne im Team, handeln zuverlässig und verantwortungsbewusst – insbesondere im Umgang mit sensiblen Daten
• Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift runden Ihr Profil ab

Ihre Vorteile

• Unbefristeter Arbeitsvertrag mit langfristiger Perspektive und einer tariflichen Vergütung inklusive einer Bonuszahlung.
• 30 Tage Urlaub pro Jahr, 38,5-Stunden-Woche für eine ausgewogene Work-Life-Balance
• Wir unterstützen Sie bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie mit einem Kinderbetreuungszuschuss (50€ fürs 1. Kind, 25€ für jedes weitere), Sonderurlaub zur Geburt oder Adoption für den zweiten Elternteil, kostenfreier Online-Nachhilfe für Kinder (5.–13. Klasse)
• Gesundheit und Vorsorge stehen bei uns im Fokus. Mit einem Brillenzuschuss, dem EGYM Wellpass, Bike-Leasing und einer betrieblichen Altersvorsorge unterstützen wir Sie nachhaltig.
• Mitarbeitendenrabatte Corporate Benefits, "Profis werben Profis" (bis zu 3.000€ Prämie für eine erfolgreiche Empfehlung), Wertguthaben/Zeitwertkonto.
• Möglichkeit zur Teilnahme am konzerneigenen Aktienprogramm „Castor“ und damit direkte Beteiligung am Unternehmenserfolg.
• Umfassende Weiterbildungsmöglichkeiten und Qualifizierungsangebote über die hausinterne Vinci Akademie sowie Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb eines internationalen Konzerns.
• Eine gemeinsame Unternehmenskultur, welche sich auf unsere Grundwerte stützt: Vertrauen, Eigenständigkeit, Verantwortung, Unternehmergeist und Solidarität

Wir freuen uns auf Sie

Sie haben Fragen zur Stelle oder zu den Anforderungen? Wenden Sie sich gerne an Ihre Ansprechperson im Recruiting-Team.

Matthias Ganske