People & Culture Manager:in – Talent & Operations (m/w/d)

Dafür brauchen wir Dich

• Talent Development & Begleitung von Mitarbeitenden: Du begleitest unsere Mitarbeitenden und Führungskräfte entlang des gesamten Employee Lifecycles und bist zentrale Ansprechperson für Entwicklungsthemen. Du führst Mitarbeitergespräche aus People & Culture Perspektive, unterstützt bei Feedbackformaten und entwickelst individuelle Entwicklungsroadmaps. Dabei sorgst Du für klare Strukturen, Transparenz und Verbindlichkeit in unseren Entwicklungsprozessen und entwickelst diese gemeinsam mit dem People & Culture Team kontinuierlich weiter.

• People Operations & HR-Struktur: Du bist Expert:in für unsere operativen HR-Prozesse im Tagesgeschäft – von Onboarding über Änderungsvereinbarungen bis hin zur sauberen, digitalen Personalakte. Dabei stellst Du die Einhaltung arbeitsrechtlicher Standards sicher und entwickelst bestehende Prozesse pragmatisch, strukturiert und lösungsorientiert weiter.

• Payroll & Prozesssicherheit: Du koordinierst und verantwortest die monatliche Payroll inklusive Vor- und Nachbereitung, variabler Gehaltsbestandteile, Abwesenheiten sowie der Abstimmung mit externen Partner:innen. Du sorgst für Transparenz, Genauigkeit und eine strukturierte Dokumentation aller relevanten Daten und Abläufe.

• Digitalisierung & Automatisierung: Du bringst Dich aktiv in die Weiterentwicklung unserer digitalen HR-Landschaft ein. Du optimierst Prozesse, denkst Automatisierungen konsequent mit und hast Lust, KI-gestützte Lösungen sinnvoll in unseren People-Alltag zu integrieren – immer mit dem Ziel, Effizienz, Skalierbarkeit und Mitarbeitererlebnis miteinander zu verbinden.

• People Analytics & KPI-Orientierung: Du unterstützt beim Aufbau und der Weiterentwicklung unserer HR-Kennzahlen. Du wertest relevante KPIs aus, bereitest Reportings für das Management auf und hilfst dabei, datenbasierte Entscheidungen im Bereich People & Culture zu ermöglichen und nachhaltig zu steuern.

Das bringst Du mit

• Bisherige Berufserfahrung & fundierte Ausbildung: Du hast mehr als zwei Jahre Erfahrung im Bereich People & Culture / HR gesammelt und verfügst über eine fundierte Ausbildung oder ein Studium im Bereich Personal, Wirtschaft, Psychologie, Recht oder einem vergleichbaren Feld. Du kennst operative HR-Arbeit aus der Praxis und möchtest Dich in einer verantwortungsvollen Manager-Position weiterentwickeln.
• Operative Exzellenz & arbeitsrechtliche Sicherheit: Du bewegst Dich sicher im deutschen Arbeitsrecht und hast Erfahrung mit Verträgen, Änderungsvereinbarungen, Personalprozessen und idealerweise auch mit Payroll-Abläufen. Struktur, Genauigkeit und Verlässlichkeit sind für Dich selbstverständlich – gleichzeitig packst Du gerne selbst mit an und übernimmst Verantwortung im Tagesgeschäft.
• Empathie & Entwicklungskompetenz: Du hast Freude daran, Mitarbeitende und Führungskräfte professionell zu begleiten, Gespräche souverän zu führen und Entwicklung aktiv zu gestalten. Du verbindest Menschenorientierung mit Klarheit, schaffst Vertrauen und kannst auch sensible Themen sicher und reflektiert moderieren.
• Digitale Affinität & Künstliche Intelligenz: Du arbeitest gerne mit digitalen Tools (kennst idealerweise schon Personio), hast ein gutes Systemverständnis und Lust, Prozesse zu automatisieren und effizienter zu gestalten. Dein Arbeitsalltag wird maßgeblich durch Künstliche Intelligenz unterstützt und Du hast Lust, mit Hilfe von neuen Tools und Methoden die Arbeitswelt von morgen mitzugestalten.
• Analytisches Denken & KPI-Verständnis: Du fühlst Dich im Umgang mit Zahlen wohl, kannst HR-Kennzahlen nicht nur auswerten, sondern auch einordnen und Zusammenhänge zwischen People-Maßnahmen und unternehmerischem Erfolg erkennen. Für Dich sind Daten eine fundierte Entscheidungsgrundlage – nicht nur reines Reporting.
• smartvillage Spirit & Wachstumsmentalität: Du findest Dich in unseren Core Values wieder und hast Lust, unsere Kultur in einer Wachstumsphase aktiv mitzugestalten. Du musst nicht alles perfekt können – die Grundlagen sollten stehen, und Du solltest den klaren Wunsch haben, Dich weiterzuentwickeln. Deine Deutschkenntnisse sind auf C2-Niveau. Gelegentliche Geschäftsreisen zu unseren anderen Locations sind für Dich selbstverständlich.

Das bieten wir Dir

• Werte, mit denen wir einen Unterschied machen: Wir machen Versprechen, die wir halten, haben Werte, die wir leben und eine Mission, für eine grünere Zukunft.
• Performance trifft auf Wohlfühlklima: Wir setzen auf eine professionelle und dynamische Arbeitsatmosphäre. Wir vertreten die Meinung, dass das nur möglich ist, wenn unsere Mitarbeiter:innen glücklich sind und wir ein unterstützendes Miteinander bieten. Wir möchten, dass Du Dich im smartvillage nicht nur wohl, sondern auch wertgeschätzt fühlst.
• Persönliche Entwicklung & Eigenverantwortung: In unserem teamorientierten Umfeld hast Du viel Raum für Kreativität und Eigeninitiative. Wir bieten Dir eine abwechslungsreiche Tätigkeit, in der Du Verantwortung übernehmen kannst. Durch unser Fortbildungsbudget hast Du zusätzlich die Möglichkeit, Dich persönlich und fachlich weiterzuentwickeln.
• Modernes Office & Teamaktivitäten: Unsere smartvillages, genauso wie unser Headquarter in München sind Deine Orte zum Entfalten. Durch unsere Partner und Benefits‑Angebote hast Du zusätzlich die Möglichkeit auch Deinen Alltag aktiv mitzugestalten. Darüber hinaus fördern wir unseren Teamgeist durch regelmäßige Teamausflüge und -events.
• Stay hydrated & stay fit: Dein Office bietet kostenlose Getränke und einen Entspannungsbereich für unsere smarties einen Ort für Erholungen zwischendurch. Wenn Du sportlich aktiv werden willst, bezuschussen wir Dir Deine Urban Sports Club Mitgliedschaft.