People & Culture Specialist (m/w/d)

Über uns

Für unseren Kunden, ein wachsendes und dynamisches E-Commerce-Unternehmen im Bereich Vitamine und Nahrungsergänzungsmittel mit ambitionierten Expansionsplänen auf nationalen und internationalen Marktplätzen suchen wir einen engagierten People & Culture Specialist (m/w/d).

Deine Aufgaben

• Du betreust unser Team und die Führungskräfte ganzheitlich entlang des gesamten Employee Lifecycles und bist ihre erste Anlaufstelle.
• Du erstellst Arbeitsverträge, Vertragsänderungen, Bescheinigungen sowie alle weiteren relevanten HR-Dokumente.
• Du steuerst und führst den gesamten On- und Offboarding-Prozess eigenverantwortlich durch.
• Du übernimmst die vorbereitende Lohnbuchhaltung und arbeitest dabei eng mit unserer externen Lohnbuchhaltung zusammen.
• Du pflegst und aktualisierst unsere HR-Software (z. B. Personio) und verwaltest sorgfältig alle Personalakten.
• Du verantwortest den gesamten Recruiting-Prozess – von der Terminorganisation über die Kommunikation bis hin zum Bewerbermanagement, der Durchführung von Interviews und der Koordination von Headhuntern.
• Du optimierst und baust HR-Prozesse auf und setzt People-&-Culture-Projekte von der ersten Idee bis zur operativen Umsetzung um.
• Du gestaltest und moderierst inspirierende Team-Workshops zu Themen rundum Arbeitskultur, Teamwerte, Leadership und Zusammenarbeit.
• Du etablierst ein starkes Talent- und Entwicklungsmanagement, förderst Potenziale, begleitest Weiterentwicklung und baust nachhaltige Lern- und Karrierepfade auf.
• Du übernimmst Verantwortung für unsere Arbeitssicherheit, entwickelst, steuerst und verankerst alle Maßnahmen rund um Arbeitsschutz und Sicherheitskultur.
• Du unterstützt das Team im täglichen Büroalltag und organisierst interne Team-Events für ein positives Miteinander.

Dein Profil

• Du hast eine kaufmännische Ausbildung oder ein Studium absolviert, idealerweise ergänzt um einen Abschluss zur Personalkauffrau/-mann.
• Du bringst erste Berufserfahrung im Bereich People & Culture mit und hast bereits im operativen HR‑Tagesgeschäft gearbeitet.
• Du gehst sicher mit der HR-Software Personio um.
• Du arbeitest routiniert mit abrechnungsrelevanten HR-Daten; Kenntnisse in der vorbereitenden Lohnbuchhaltung sind ein Plus.
• Du verfügst idealerweise über Grundkenntnisse im Arbeitsrecht – kein Muss, aber von Vorteil.
• Du hast Freude daran, neue Strukturen aufzubauen und moderne Standards zu etablieren.
• Du verbindest konzeptionelle Stärke mit echter Hands‑on‑Mentalität.
• Du überzeugst mit Kommunikationsstärke, Empathie und einem guten Gespür für Kultur und Menschen.
• Du arbeitest gerne in einem dynamischen, digitalen Umfeld und schätzt enge Zusammenarbeit.
• Du verfügst über fließende Deutsch‑ und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Deine Benefits

• Gestaltung mit Wirkung – Übernimm bei uns eine Schlüsselrolle, in der du mit deinen Entscheidungen direkt das Wachstum von einem zukunftsorientierten Unternehmen mitgestaltest.
• Flexibilität, die zu dir passt – Arbeite in einem dynamischen Umfeld mit viel Gestaltungsspielraum, kurzen Entscheidungswegen und Verantwortung.
• Raum für deine persönliche und fachliche Entwicklung – Wir fördern dich gezielt und eröffnen Perspektiven im internationalen Markt.
• Mehr als nur ein Job – Profitiere von attraktiven Benefits wie Mitarbeiterrabatten, flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit zu Mobile Office sowie regelmäßigen Team-Events.