People Operations Assistant (m/f/d)

Bei FORMEL SKIN definieren wir neu, wie dermatologische Versorgung zugänglich wird – wir kombinieren medizinische Exzellenz mit modernster Technologie, um eine wirklich globale Online-Dermatologie-Klinik aufzubauen. Mit über einer Million erfolgreich durchgeführter Behandlungen und Unterstützung führender europäischer Gesundheits- und Consumer-Investoren, haben wir uns kürzlich mit MANUAL / voy zusammengeschlossen, um eine der ambitioniertesten Health-Tech-Plattformen weltweit zu schaffen. Während wir neue Behandlungskategorien in Deutschland starten und skalieren, beschleunigen sich unsere Wachstumsambitionen – und der Aufbau außergewöhnlicher Teams ist entscheidend, um das möglich zu machen.

Wir suchen eine engagierte People Operations Assistant , die unser People Team unterstützt und dafür sorgt, dass unser Unternehmen reibungslos läuft – von Verträgen bis zur Unternehmenskultur.

• People Operations Support: Eigenständige Bearbeitung administrativer Aufgaben wie Vertragsvorbereitung, Onboarding und Offboarding, Mitarbeiteranfragen und andere HR-bezogene Prozesse.
• Kultur & Events: Organisation von Events wie All-Hands-Meetings, „Formel Thursdays“, Afterworks und mehr – damit unsere Kultur lebendig bleibt.
• Office Management – Operations: Verantwortung für Gesundheit & Sicherheit, Koordination von Reinigungsdiensten und Gebäudemanagement, Verwaltung von Büromaterialien und Sitzplatzorganisation.
• Office Management – Experience & Tech: Zusammenarbeit mit IT für reibungslose technische Abläufe, Sorge für ein sauberes, einladendes Büro und ggf. Unterstützung beim Management eines zweiten Standorts.

• Du bist eine hochengagierte und verantwortungsbewusste Junior-Fachkraft, mit starkem Interesse an HR oder ersten praktischen Erfahrungen im Bereich People Operations.
• Du sprichst fließend Deutsch und Englisch .
• Du gehst höchst professionell mit sensiblen Daten um.
• Du bist hands-on, proaktiv und arbeitest gerne eigenständig – wenn du etwas siehst, das erledigt werden muss, packst du es an.
• Du arbeitest sehr gerne im Team und übernimmst Verantwortung mit hohem Ownership-Gefühl.
• Du möchtest die Arbeitsplatzkultur aktiv mitgestalten und einen spürbaren Impact auf ein wachsendes Team haben.

Vorteile & Benefits

• 28 Tage Urlaub pro Jahr
• Navit ‑ oder Urban‑Sports‑Club ‑Mitgliedschaft
• Budget für persönliche Entwicklung (Weiterbildung, Kurse, Bücher)
• Hybrides Arbeiten (Office Berlin + Remote) mit moderner Ausstattung
• Schönes Office in Berlin mit guter Anbindung
• Mitarbeiterrabatte auf unsere Produkte
• Regelmäßige Company‑Events , Teambudget und Prämien für Mitarbeiterempfehlungen

Impact & Team

• Tolles Team mit starkem Zusammenhalt, offener Feedback‑Kultur und echtem Wir‑Gefühl
• Offene, feedbackorientierte Kultur mit kurzen Entscheidungswegen
• Enge Zusammenarbeit mit Medical, Produkt und Operations – der Einfluss deiner Arbeit auf unsere Patientinnen und Patienten ist direkt sichtbar
• Wir sind Marktführer in Deutschland und wachsen stark. Wenn du möchtest, kannst mehr Verantwortung übernehmen, mit uns mitwachsen und deiner Karriere einen Schub geben
• Mache einen echten Unterschied im Leben unsere Patientinnen und Patienten