People Operations Lead (m/f/d)

Wir sind PraxisEins, Deutschlands führendes digitalisiertes Praxisnetzwerk. Mit unserer Mission, die hausärztliche Versorgung durch Digitalisierung nachhaltig zu sichern, sind wir seit unserer Gründung 2022 bereits auf über 300 Mitarbeiter:innen gewachsen. Schreibe mit uns die nächste Wachstumsphase.

Du möchtest den Aufbau eines schnell skalierenden Start-ups aktiv mitgestalten und mit einem hohen Maß an Eigenverantwortung arbeiten? Dann bist Du bei uns genau richtig. Wir suchen eine:n ambitionierte:n People Operations Lead (m/f/d) in unserer Zentrale in Frankfurt.

Deine Aufgaben

Du führst das People Operations Team und sorgst für Struktur, Vertrauen und ein hohes Service-Level

Als People Operations Lead (m/f/d) betreust Du das Herzstück unseres Unternehmens: unsere Mitarbeitenden in den Praxen (Ärzt:innen, MFAs) sowie in der Zentrale. Du bist die zentrale Ansprechperson für alle People-relevanten Themen und stellst reibungslose HR-Prozesse sicher. Deine Verantwortungsbereiche umfassen insbesondere:

• Du verantwortest die gesamte Mitarbeiterdokumentation über den Employee Lifecycle hinweg, einschließlich Verträgen, Änderungen und Bescheinigungen.
• Du pflegst Personalakten und stellst die Datenqualität in allen internen Systemen (insb. Personio) sicher.
• Du bist maßgeblich für die Qualitätssicherung unserer HR-Kernprozesse verantwortlich

Prozessexzellenz und Dokumentation

• Du arbeitest gerne innerhalb klar definierter, standardisierter HR-Operations-Prozesse, die du auch selbst mitgestaltest, dokumentierst und verbesserst.
• Du trägst zu kontinuierlichen Qualitätsverbesserungen bei, indem du Problemstellen und Potenziale sicher identifizierst und Vorschläge zur Vereinfachung erarbeitest.
• Du stellst hochwertige Dokumentation und Datenqualität mit Excel, Word und Confluence sicher.

Stakeholder Kommunikation & Compliance

• Du bist eine zuverlässige Ansprechperson für Krankenkassen, Kassenärztliche Vereinigungen und Behörden.
• Du stellst die fristgerechte Übermittlung von Unterlagen und Antworten an externe Stellen sicher.
• Du wahrt höchste Vertraulichkeit und hältst interne Standards sowie Datenschutzanforderungen souverän ein.

Dein Profil

Die Rolle als People Operations Lead (m/f/d) ist vielseitig undfordert strukturiertes Arbeiten sowie eine ausgeprägte Hands-on-Mentalität sowie die Bereitschaft, Führungsverantwortung zu übernehmen. Du bringst mit:

• Mindestens 3-5 Jahre Berufserfahrung im Bereich People Operations oder HR-Administration, idealerweise in einem schnelllebigen Umfeld (Start-up, Beratung oder Ähnliches)
• Fundiertes Verständnis der Employee-Lifecycle-Prozesse, der Vertragserstellung sowie der Kommunikation mit Krankenkassen und Behörden
• Hohe Zuverlässigkeit und Diskretion, starkes Verantwortungsbewusstsein und absolute Vertraulichkeit
• Teamorientierte und pragmatische Persönlichkeit mit klarer, empathischer Kommunikationsweise und einer ausgeprägten „Getting-things-done“-Mentalität
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse (C2) sowie belastbare Kenntnisse im deutschen Arbeitsrecht
• Idealerweise erste Führungserfahrung im Personalbereich

Was wir Dir bieten

• Übernahme von Teamverantwortung in einem schnell wachsenden Start-up sowie Gestaltungsspielräume und die Möglichkeit, Strukturen nachhaltig mitzugestalten
• Zusammenarbeit in einem dynamischen und hochmotivierten Team mit schnellen Entwicklungsperspektiven durch starkes Unternehmenswachstum
• Die Chance, einen echten Impact in der medizinischen Versorgung zu leisten
• Ein attraktives Gehaltspaket, das sich an aktuellen Marktstandards orientiert