People Systems & Reporting Analyst (m/w/d)

Overview

Bei Premier Inn – einer der am schnellsten wachsenden Hotelketten Europas – arbeiten wir nicht nur an großartigen Gästeerlebnissen, sondern auch an modernen HR- und IT-Prozessen. In unserem Support Centre in Frankfurt am Main suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n People Systems & Reporting Analyst (m/w/d) als Elternzeitvertretung für zunächst zwei Jahre, der unsere Personalprozesse mit technischem Know-how, einem klaren Blick für Daten und einer lösungsorientierten Denkweise begleitet.

VERTRAGSTYP: Befristet auf zwei Jahre (Elternzeitvertretung)

STUNDEN: 40 Stunden pro Woche

Was wir bieten

• Hybrides Arbeitsmodell: Wir setzen auf Vertrauensarbeitszeit und bieten Dir die Möglichkeit, bis zu zwei Tage pro Woche mobil zu arbeiten.
• Einarbeitung & moderne Ausstattung: Unser Büro direkt am Skyline Plaza bietet höhenverstellbare Tische, viel Tageslicht und ergonomische Stühle.
• Premier Inn Vorteilskarte: Genieße bis zu 60 % Rabatt auf Übernachtungen in Deutschland und Großbritannien.
• Mobilität: Wir übernehmen Dein Ticket für die öffentlichen Verkehrsmittel.
• Fitness & Gesundheit: Profitiere von einem abwechslungsreichen Fitness-Angebot durch unsere Kooperation mit Wellhub.

Was Dich erwartet

• Reporting & Analyse: Du erstellst regelmäßige und ad-hoc Reports aus unserem HR-System, arbeitest mit Dashboards und unterstützt die operative Steuerung mit aussagekräftigen KPIs.
• Ticketmanagement: Du bearbeitest eingehende HR-Systemanfragen, koordinierst Rückfragen mit internationalen Schnittstellen und begleitest die Lösungsfindung. Du wirst deine Kolleg*innen im gesamten HR‑Bereich ebenfalls in diesem Prozess unterstützen, dein Wissen über alle Bereiche unseres HR‑Systems ausbauen und dabei helfen, andere weiterzuentwickeln.
• Datenpflege & Qualitätssicherung: Du führst System- und Hierarchie-Checks durch, analysierst Auffälligkeiten und sorgst für eine konsistente Datenqualität. Du wirst einfache Konfigurationsprozesse in unserem HR‑System aktualisieren und abschließen, wie zum Beispiel Änderungen an Stellen oder Standorten.
• Testmanagement & Dokumentation: Du begleitest Systemupdates, führst User Acceptance Tests (UAT) durch und pflegst SOPs sowie interne Schulungsunterlagen.
• Prozessoptimierung: Du erkennst wiederkehrende Anfragen oder Herausforderungen und entwickelst gemeinsam mit dem Team nachhaltige Lösungen.

Was Du mitbringst

• Erfahrung mit HR-Systemen: Du hast bereits mit einem HR-System, idealerweise im People Analytics- oder System-Support-Kontext.
• Analytisches Denken: Du kannst Daten schnell erfassen, strukturieren und zielgerichtet auswerten.
• Kommunikationsstärke: Du kannst technische Themen klar kommunizieren – auf Deutsch und Englisch, schriftlich wie mündlich.
• Serviceorientierung: Du hast Spaß daran, Kolleg:innen bei ihren Anliegen zu unterstützen, und findest auch bei komplexeren Fällen pragmatische Lösungen.
• Eigenständige Arbeitsweise: Du arbeitest zuverlässig, lösungsorientiert und denkst gerne über den Tellerrand hinaus.
• Erste Erfahrung mit Testprozessen: Du weißt, worauf es bei der Einführung neuer Systemfunktionen oder Updates ankommt, und bringst Dich aktiv ein.

Wir sind nicht die erste Hotelmarke, aber niemand hat es bisher so gemacht wie wir. Was Du bei uns bekommst? Einen Arbeitsplatz, an dem Du Du selbst sein kannst – mit echtem Teamgeist, Respekt und einem offenen Miteinander.

Wir schaffen Räume, in denen sich Menschen willkommen fühlen – Gäste genauso wie Mitarbeitende. Ob beim ersten Job oder auf dem nächsten Karriereschritt: Bei uns zählt nicht, woher Du kommst, sondern wohin Du willst.

Jeden Tag geben wir unser Bestes – mit Freude an den kleinen Dingen, die einen großen Unterschied machen. Und auch wenn wir auf Effizienz achten, verlieren wir dabei nie unsere Liebe zum Detail.

Wenn Du Lust hast, Teil eines Teams zu sein, das füreinander da ist, Herausforderungen gemeinsam meistert und mit echter Begeisterung Gastgeber:in ist – dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung.

Wir haben uns verpflichtet, ein Unternehmen zu sein, das Vielfalt lebt, und heißen Dich willkommen – unabhängig von Deinem Hintergrund oder Deiner Situation.

Auch wenn wir diese Stelle unbefristet ausschreiben, behalten wir uns vor, sie zunächst mit einem befristeten Arbeitsvertrag zu besetzen – selbstverständlich im Rahmen der gesetzlichen Vorgaben.

Wenn Du Fragen hast, kannst Du Dich gerne direkt an unser Recruiting-Team wenden: