Personal Assistant des Geschäftsführers (m/w/d)

Stellenbeschreibung:

BERGMENSCH ist ein wachsendes E-Commerce-Unternehmen mit Leidenschaft für Bergbekleidung. Als GF-geführtes Unternehmen arbeiten wir schnell, direkt und mit viel Eigenverantwortung. Du findest bei uns kein Corporate-Bürokratie-Denken – sondern echte Entscheidungsfreude und kurze Wege.

Aufgaben

  • Du pflegst und priorisierst den E-Mail-Posteingang des GF und beantwortest Routineanfragen selbständig
  • Du koordinierst Termine, bereitest Meetings vor und schreibst bei Bedarf Protokolle
  • Du erfasst und organisierst Belege, Rechnungen und Abrechnungen und pflegst die Ablage
  • Du bist Schnittstelle zum Steuerberater und unterstützt bei der Buchhaltungsvorbereitung
  • Du koordinierst Dienstleister, bearbeitest HR-Administrationsaufgaben und recherchierst Entscheidungsgrundlagen
  • Du erkennst, was gebraucht wird – bevor jemand fragt

Qualifikation

  • Erfahrung in einer Assistenz-, Office-Management- oder kaufmännischen Rolle
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sicherer Umgang mit MS Office, Google Workspace oder vergleichbaren Tools
  • Grundverständnis für Belegwesen und Buchhaltungsprozesse
  • Strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise – auch bei wechselnden Prioritäten
  • Hohe Diskretion und ein natürlicher Sinn für Vertraulichkeit
  • Von Vorteil: Englischkenntnisse, Erfahrung im E-Commerce oder mit DATEV

Benefits

  • Direkte Zusammenarbeit mit dem Geschäftsführer – kein Abteilungsfilter, volle Wirkung
  • Flexible Teilzeitstelle mit 20–30 Wochenstunden nach Absprache
  • Unbürokratisches Umfeld mit kurzen Entscheidungswegen
  • Faire Vergütung je nach Erfahrung und Stundenzahl
  • Wachstumsmöglichkeiten bei passender Performance

#J-18808-Ljbffr
NOTE / HINWEIS:
EnglishEN: Please refer to Fuchsjobs for the source of your application
DeutschDE: Bitte erwähne Fuchsjobs, als Quelle Deiner Bewerbung

Stelleninformationen

  • Veröffentlichungsdatum:

    17 Apr 2026
  • Standort:

    WorkFromHome
  • Typ:

    Vollzeit
  • Arbeitsmodell:

    Vor Ort
  • Kategorie:

  • Erfahrung:

    2+ years
  • Arbeitsverhältnis:

    Angestellt

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