Personal Assistant Insurance (m/w/d)

für ein wachsendes agiles Umfeld im Bereich betriebliche Krankenversicherung suche ich einen erfahrenen Personal Assistant (m/w/d) zur Unterstützung des Managements in einem dynamischen Unternehmensbereich.

Rahmenbedingungen:

• Laufzeit: 6+ Monate
• Umfang: Vollzeit (38h/Woche)
• Einsatzort: Unterföhring
• Remote: Nach Absprache

Aufgaben:

• Assistenz & Organisation
• Terminkoordination, Wiedervorlagen, Vorbereitung von Entscheidungsvorlagen
• Administrative Unterstützung des Tribe Managements
• Planung, Organisation und Abrechnung von Meetings, Workshops und Team-Events
• Reisemanagement & Zeitwirtschaft
• Organisation von Dienstreisen inkl. Abrechnung
• Funktion als Zeitwirtschaftsbeauftragte
• Beschaffung & Rechnungswesen
• Bestellung von Materialien
• Bearbeitung dazugehöriger Rechnungen
• Zentrale Schnittstellenrolle & Sonderthemen
• Erste Ansprechperson für organisatorische Fragen
• Priorisierung eigener Themen, selbstorganisiertes Arbeiten
• Unterstützung im Vertragsmanagement (Fristen & Verlängerungen im Blick behalten)
• Austausch mit relevanten Einheiten (z. B. Circle, Vorstandssekretariat, Chapter Leads)
• Nutzung von KI-Tools zur Effizienzsteigerung
• Einbringen von Ideen zur Prozessoptimierung

Anforderungsprofil:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Bürokommunikation)
• Mehrjährige Erfahrung im Assistenz-/Sekretariatsbereich
• Sehr strukturierte, eigenverantwortliche und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Sicher im Umgang mit MS Office (PowerPoint, Excel, Word, Outlook, Teams)
• Erfahrung mit Jira & Confluence
• Affinität zu agilen Arbeitsweisen

Wenn Sie Interesse haben, freue ich mich auf Ihren CV inkl. Bruttojahresgehaltes.

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Beste Grüße