Personal Assistant – Köln, Bonn & Dubai

Gesucht wird für unsere Auftraggeberin (eine Unternehmerin) mit Wohnsitz in Köln sowie Geschäftsstandort Bonn und einer weiteren Residenz in Dubai ein flexibler, äußerst versierterPersonal Assistant (w/m/d).

Gleichwertige Berufserfahrung, exzellente Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch (gerne auch noch spanisch) und weitreichende PC/Office-Kenntnisse werden vorausgesetzt.

Organisationsvermögen, Flexibilität, Integrität und absolute Loyalität sollten vorhanden sein.

Die Fachkraft organisiert professionell und effektiv alle anfallenden Aufgaben für Geschäfts- und Privatreisen der Auftraggeberin. Der Personal Assistant plant und bucht die Reisen, vereinbart und koordiniert Termine für unterschiedliche Anforderungen, Lebensbereiche / Situationen und behält auch in stressigen Situationen die Ruhe und den Überblick.

Weitere Aufgaben, unter anderem:

• Büroorganisation des privaten Büros
• Erledigung von Rechnungen
• Terminvereinbarungen
• Reiserecherchen und Flugbuchungen
• Versand und Organisation von Einladungen
• u.U. vorbereitende Buchhaltung
• E-Mails / Telefonate übernehmen
• Pakete zur Post bringen
• Recherche Arbeiten
• Termin mit Gärtner koordieren und vor Ort bleiben

Es handelt sich um eine Vollzeitstelle mit 35 – 40 Stunden / Woche. Die Position ist nach Absprache zu besetzen und wird wirtschaftlich der Aufgabenstellung entsprechend sehr gut dotiert.