Personal Assistant - Prestigious Law Firm (m/w/d)

Kurzüberblick

• Standort: Luxemburg
• Arbeitsmodell: Vollzeit
• Anstellungsart: Vollzeit

Aufgaben

• Administrative und organisatorische Unterstützung für Senior-Lawyers, einschließlich Kalender-Management, Korrespondenz und Dokumentenvorbereitung.
• Erster Ansprechpartner für Kunden, Berater und Kollegen, Management von E-Mails, Telefonanrufen und Terminplanung.
• Koordinierung von Meetings, internen Kommunikationen und Nachverfolgungen, um Fristen einzuhalten.
• Unterstützung bei der Vorbereitung von Berichten, Präsentationen und anderen professionellen Dokumenten.
• Wahrung der Vertraulichkeit und professionelle Behandlung von sensiblen Informationen.

Anforderungen

• Mindestens 3-4 Jahre Erfahrung in einem Rechtsanwaltsumfeld.
• Fließende Deutsch- und Französischkenntnisse; weitere Sprachen sind ein Plus.
• Starke organisatorische, kommunikative und interpersonelle Fähigkeiten.
• Proaktive, detailgetreue und unter Druck arbeitende Person, die mehrere Prioritäten managen kann.

Vorteile

• Arbeit in einem renommierten, hoch angesehenen Rechtsanwaltsunternehmen in Luxemburg.
• Dynamisches und kollaboratives Arbeitsumfeld.
• Ausreichende Exposition zu hochrangigen rechtlichen Angelegenheiten und Möglichkeiten zur Entwicklung Ihrer professionellen Expertise.
• Wettbewerbsfähiges Entgelt und Benefits-Paket.