Personal Assistant to Regional Sales Director (m/w/d)

Kurzüberblick

• Standort: Frankfurt
• Arbeitsmodell: Vollzeit
• Anstellungsart: Vollzeit

Aufgaben

• Verwaltung der täglichen Terminplanung, Termine und Reiseanträge für den Regional Sales Director.
• Verwaltung der Büroverwaltung, einschließlich Einkauf, Dokumentenmanagement und Überwachung der Büroanlagen.
• Unterstützung bei Finanzaufgaben wie der Bearbeitung von Rechnungen, der Verwaltung von Telefonrechnungen und der Abstimmung mit lokalen Behörden.
• Unterstützung bei der Vorbereitung von Berichten, Präsentationen und Sitzungsprotokollen.
• Koordinierung mit dem Malaysia-Team und anderen globalen Büros, um eine reibungslose Kommunikation sicherzustellen.
• Organisation von Geschäftsreisen, einschließlich Buchung von Flügen, Unterkünften und Itinerarien.
• Sicherstellung der Einhaltung lokaler Büroregulierungen und administrativer Anforderungen.
• Dienstleistung als Hauptkontakt für Lieferanten und Dienstleister.
• Unterstützung bei Büroveranstaltungen, Sitzungen und Geschäftsaktivitäten, wenn erforderlich.

Anforderungen

• Abschluss in Administration, Betriebswirtschaft oder einem verwandten Fach.

• Mindestens 3 Jahre Erfahrung in einer ähnlichen Rolle, vorzugsweise bei der Unterstützung von Senior-Executive.
• Muttersprache Deutsch mit ausgeprägter Englischkenntnis.
• Erfahrung in Büroverwaltung, Einkauf oder Finanzunterstützung ist ein Vorteil.
• Starke organisatorische und Zeitmanagement-Fähigkeiten, mit der Fähigkeit, unabhängig zu arbeiten.
• Fähigkeit, sich in multikulturellen Arbeitsumgebungen zurechtzufinden und über verschiedene Zeitzonen hinweg zu koordinieren.
• Kenntnisse in Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).

Vorteile

• Join us and be part of an exciting journey as we establish and expand our presence in Germany!

Anwendung

• Interessierte Kandidaten können ihre Lebenslauf und einen kurzen Anschreiben einreichen, in dem sie ihre relevanten Erfahrungen und Motivation für die Anwendung darlegen.