Personal Assistant und Teamassistenz (m/w/d) in Vollzeit

Überblick

Bei Gallagher Re bringen wir Klarheit in die Komplexität, indem wir Kunden weltweit dabei helfen, fundierte, datengestützte Entscheidungen in einem sich schnell wandelnden Risikoumfeld zu treffen.

Hier sind Sie Teil eines Teams, das erstklassige Analysen und tiefgehende Rückversicherungsexpertise nutzt, um strategische Beratungsleistungen und exzellente Transaktionen zu liefern. Gemeinsam verwandeln wir fortschrittliche Erkenntnisse und Marktinformationen in Strategien, die Unternehmen schützen, Leistung fördern und die Zukunft der Rückversicherung gestalten.

Wir sind eine Gemeinschaft von Entscheidungsträgern, Zukunftsgestaltern und vertrauenswürdigen Experten, die Seite an Seite arbeiten, um durch innovatives Denken und praxisnahe Lösungen einen bedeutenden Beitrag zu leisten. Bei Gallagher Re sind Ihre Neugier willkommen, Ihr Wachstum wird unterstützt, und Ihre Arbeit hat wirklich Bedeutung.

Dies ist ein Ort, an dem Sie die Freiheit haben, neue Ideen zu erkunden, Ihre Karriere selbst in die Hand zu nehmen und mit Menschen zusammenzuarbeiten, die genauso engagiert und wissbegierig sind wie Sie.

Wir, Gallagher Re, beraten Unternehmen der Versicherungs- und Rückversicherungsbranche bei der Quantifizierung und dem Management von Extremrisiken (Naturgefahren, Klimawandel, Terrorismus, Pandemien, Man-Made Katastrophen etc.) und unterstützen das Top-Management bei der Steuerung von Ergebnisvolatilität und Kapitalbedarf.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir für unseren Standort in München eine Personal Assistant für zwei senior Kollegen und Teamassistenz für das restliche Team (m/w/d) in Vollzeit.

Worauf Sie Einfluss haben werden

Enge Zusammenarbeit mit zwei senior Kollegen als Personal Assistant, d.h. insbesondere:

• Reisemanagement (Hotels, Flüge etc. buchen, Flüge einchecken, VISA beantragen etc.)
• Reisekostenabrechnung
• Terminplanung und -vereinbarung
• Allgemeine Verwaltungstätigkeiten und Büroorganisation
• Korrespondenz in Deutsch und Englisch (intern und extern)
• Führung der Kalender inkl. Büroplanungsübersicht
• Ad-hoc Unterstützung bei diversen Themen

Unterstützung des restlichen Teams insbesondere bei

• Reisemanagement (Hotels, Flüge etc. buchen, Flüge einchecken, VISA beantragen etc.)
• Terminplanung und -vereinbarung
• Allgemeine Verwaltungstätigkeiten und Büroorganisation (zB Planung der Meetingräume)
• Korrespondenz in Deutsch und Englisch (intern und extern)
• Gästeempfang und -bewirtung
• Gegebenenfalls Unterstützung bei der Planung, Vorbereitung und Durchführung interner und externer Veranstaltungen

Über Sie

• Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich (gerne aus dem Hotelbereich) oder vergleichbare Ausbildung
• Gutes Zahlenverständnis
• Sichere Anwenderkenntnisse in den MS-Office Produkten (insbesondere Outlook, Word und Excel)
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Effiziente und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Ausgeprägtes Organisationstalent und Lösungsorientierung

Das bieten wir Ihnen:

• Arbeitsumfeld – kollegial, international, wertschätzend und dynamisch – „one team approach“
• Benefits – z.B. betriebliche Altersvorsorge, Unfallversicherung, EGYM Wellpass
• Inclusion & Diversity – in unseren Ansichten und Herangehensweisen
• Volunteering & Corporate Responsibility – wir übernehmen gesellschaftliche Verantwortung
• Work-Life-Balance – z.B. flexible Arbeitszeitgestaltung, moderne und ergonomisch ausgestattete Arbeitsplätze, mobiles (Arbeits-)Equipment