Personal Executive Assistant (m/w/d) - hochqualifiziert - gut bezahlt - BWL Background - Assist[...]

Die Start-up-Schmiede auguma.digital lebt „Excellence in E-Commerce“. Unser Ziel ist es, in verschiedenen Märkten die digitalen Marktführer von morgen aufzubauen, nachhaltig Geschäftsmodelle zu etablieren und mit unseren Produkten die Lebensqualität möglichst vieler Menschen in Europa zu verbessern. Unsere Stärken liegen in der Produktentwicklung, Marketing, Automatisierung, AI und Operational Excellence.

Als Personal Executive Assistant (m/w/d) unterstützt Du unsere Geschäftsführer im Daily Business. Die Gehaltsspanne liegt - je nach Berufserfahrung und Qualifikationen - zwischen 55.000 und 75.000 Euro.

Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsführung bei organisatorischen, administrativen und operativen Themen
• Mitwirkung bzw. Übernahme ausgewählter Aufgabenbereiche zur Entlastung der Geschäftsführung, z. B. Produktzertifizierungen oder Sicherstellung der Einhaltung regulatorischer Anforderungen in den Bereichen Verpackung, Produktsicherheit und Arbeitssicherheit
• Die Aufgaben liegen hauptsächlich in den Bereichen Unternehmensorganisation, Finance und Compliance
• Erster Ansprechpartner für Mitarbeitende in organisatorischen und administrativen Belangen
• Unterstützung bei administrativen Aufgaben im Personalwesen, z. B. bei der Vorbereitung von Arbeitsverträgen, Pflege von Personalakten sowie beim Onboarding und Offboarding von Mitarbeitenden
• Koordination externer Dienstleister (z. B. Reinigung, Instandhaltung, Büroservices) zur Sicherstellung eines reibungslosen Büroalltags
• Verwaltung des Posteingangs und der Korrespondenz, um sicherzustellen, dass wichtige Nachrichten rechtzeitig bearbeitet werden
• Prüfung und Bearbeitung von Eingangsrechnungen inklusive der Vorbereitung von Zahlungsläufen
• Eigenständige Übernahme und Steuerung von Einzelprojekten
• Entwicklung eigener Lösungsvorschläge für Sachverhalte in den Bereichen Unternehmensorganisation, Finance und Compliance

Profil

• Du hast ein wirtschaftswissenschaftliches Studium absolviert oder Dich nach einer kaufmännischen Ausbildung stets sehr stark weiterentwickelt. Alternativ hast Du ein fachfremdes Masterstudium sehr gut abgeschlossen
• Du hast mindestens fünf Jahre Berufserfahrung in den job-relevanten Bereichen
• Du bist digital wirklich fit und routiniert - auch bei unbekannter Software o.ä.
• Du bist sehr strukturiert und zuverlässig
• Du identifizierst Dich gerne mit Deiner Arbeit und gehst Deine Aufgaben überdurchschnittlich motiviert und engagiert an
• Du verfügst über einen sehr hohen Qualitätsanspruch an Deine Arbeit und kannst Dich selbstständig in Themen einarbeiten

Wir bieten

Gründe zu uns zu kommen

• Umfassender Einblick & maximale Lernkurve: Der Job ermöglicht es Dir, in einem breit gefächerten Aufgabenfeld eigenständig Verantwortung zu übernehmen, “Hands on” zu arbeiten und Dich stetig weiterzuentwickeln. Denn “Learning by doing” sehen wir als effektivste und nachhaltigste Lernmethode.
• Hoch-relevante Aufgaben & AI: Deine Arbeit trägt maßgeblich zum mittel- und langfristigen Unternehmenserfolg bei. So siehst Du sehr schnell, was Du konkret bewirkst.
• Flache Hierarchien: Bei uns erwarten dich flache Hierarchien, die den direkten Austausch und die Zusammenarbeit fördern, damit du schnell in die Unternehmenskultur integriert wirst.
• Schneller & einfacher Rekrutierungsprozess: Wenn Dein Profil und Deine Bewerbung zu uns und der Stelle passen, laden wir Dich direkt zum Bewerbungsgespräch mit Case ein. Kannst Du uns überzeugen, erhältst Du wenige Tage später ein konkretes Angebot. Der gesamte Bewerbungsprozess bis zum Vertragsabschluss dauert nur ca. 2 Wochen.
• Langfristige Zusammenarbeit: In dieser sehr wichtigen Funktion suchen wir nach möglichst hoher Kontinuität
• Angenehme Arbeitsatmosphäre: Dich erwarten ein freundlicher Umgang, ein hoch-motiviertes, junges Team und schöne, zentral gelegene Büroräume mit Dachgarten und Teich :-) am Neumarkt.

Important note

Please be advised that a valid work permit for Germany is required for non-EU citizens. Unfortunately, applications without a valid work permit and sufficient German language skills may not be considered.