Personaldisponent / Planer (m/w/d) in der SAP Arena

Stellenbeschreibung:

Sei die treibende Kraft hinter den Menschen, die die SAP Arena Mannheim zum Leben erwecken

Wir suchen einen dynamischen, mitarbeiterorientierten Personaldisponenten / ‑planer (m/w/d) , der die Personalplanung für die SAP Arena Mannheim verantwortet. In dieser Rolle planst, koordinierst und motivierst Du mehrere hundert Mitarbeitende bei einer Vielzahl von Veranstaltungen – von Eishockey‑ und Handballspielen bis hin zu Konzerten und weiteren Sport‑ und Live‑Events das ganze Jahr über.

Wenn Du Dich in einem schnelllebigen Eventumfeld wohlfühlst, gerne Verantwortung für Teams übernimmst und flexibel sowie lösungsorientiert handelst, bietet Dir diese Position die Möglichkeit, aktiv zum Erfolg und reibungslosen Ablauf von Veranstaltungen in einer der führenden Multifunktionsarenen Deutschlands beizutragen.

Dann suchen wir, die Levy Restaurants, genau Dich als

Personaldisponent / Planer (m/w/d) in der SAP Arena

Ein abwechslungsreicher Arbeitsort im Veranstaltungsbereich
Minutengenaues Arbeitszeitkonto
Zeitliche Flexibilität
Leistungsgerechte Entlohnung und Corporate Benefits
Ein großartiges Team
Unterstützung durch erfahrene MitarbeiterInnen

Was wir erwarten

Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich, im Personalwesen oder in der Hotellerie/Gastronomie
Erfahrung im Recruiting und in der operativen Personaleinsatzplanung, idealerweise in der Event- oder Gastronomiebranche
Sichere Kenntnisse in der Dienstplanerstellung und Stundenabrechnung
Organisationstalent mit hoher Kommunikationsfähigkeit
Strukturierte Arbeitsweise und Freude daran, Verantwortung zu übernehmen
Bereitschaft zu gelegentlicher Arbeit an Wochenenden oder in den Abendstunden (veranstaltungsbedingt)

Was Dich erwartet

Dienstplanung & Einsatzsteuerung

Einsatzplanung und -disposition, sowie Führung der Mitarbeiter im Kundeneinsatz für verschiedene Event- und Gastronomiebereiche
Koordination und Einteilung des Personalbestands unter Berücksichtigung von Qualifikationen und Verfügbarkeiten
Betreuung und Durchführung des Check-In des Personals am Spieltag vor Ort
Enge Zusammenarbeit mit der Recruiting Abteilung sowie den Ansprechpartnern / operativen Leitungen vor Ort
Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher Vorgaben (Arbeitszeitgesetz etc.)

Abrechnung & Controlling

Erfassung und Prüfung von Arbeitszeiten
Vorbereitung der monatlichen Abrechnungen in Zusammenarbeit mit der Lohnbuchhaltung
Kontrolle von Stundenbudgets und Personalkosten
Erstellung von Auswertungen und Reportings