Personalfachkauffrau/-mann (m/w/d)

Wir suchen am Standort Pforzheim ab Juni/Juli 2026, befristet auf zwei Jahre als Elternzeitvertretung, eine/n Personalfachkauffrau/-mann (m/w/d) in Vollzeit oder 80%.

Elma Electronic GmbH ist ein weltweit tätiger Hersteller Electronic Packaging-Produkten für den Embedded Systems Markt. Das Angebot reicht von Komponenten, Storage-Lösungen, Backplanes, Power Supplies und Chassis-Plattformen bis hin zu voll integrierten Systemen. Qualität, Verfügbarkeit und Verbindlichkeit in Zusammenarbeit mit unseren Kunden, Lieferanten und Mitarbeitern sind die Pfeiler unseres Erfolges.

Werde ein Teil davon.

• 30 Tage Urlaub, 50 % Urlaubsgeld, 50 % Weihnachtsgeld, Erfolgsbeteiligung
• Shoppingcard, bezuschusstes Mittagessen, Zuschuss zum Fitnessstudio
• Tolle Firmenevents, kostenlose Parkplätze, Deutschland-Jobticket, Jobrad
• Flexible Arbeitszeiten
• Betriebliche Altersvorsorge (30 % Arbeitgeber-Zuschuss), betriebliche Krankenversicherung
• Gesundheitstag, bewegte Pause, Massage, gemeinsames Frühstück

• Betreuung und Weiterentwicklung aller administrativer HR-Prozesse (Eintritt, Austritt, Vertragswesen, Arbeitszeugnisse) sowie Pflege der Mitarbeiterstammdaten und Personalakten
• Vorbereitung und Kontrolle der Gehaltsabrechnungen in Zusammenarbeit mit dem externen Payroll-Dienstleister und Schnittstelle zur Finanzabteilung
• Eigenständige Steuerung des gesamten Rekrutierungsprozesses sowie Gestaltung und Umsetzung strukturierter Onboarding-Programme
• Beratung und Unterstützung von Mitarbeitenden und Führungskräften in sämtlichen HR-Themen, insbesondere bei Leistungsbeurteilungen, Zielvereinbarungen, Weiterbildungs- und Entwicklungsprogrammen
• Erstellung von HR-Kennzahlen, Reports und Dashboards zur Unterstützung der Geschäftsleitung
• Fachliche und disziplinarische Betreuung der kaufmännischen Auszubildenden
• Vertrauensvolle Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat
• Sicherstellung der Einhaltung arbeits-, lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtlicher Vorgaben sowie Begleitung von Audits und Prüfungen
• Verantwortung für das Fuhrparkmanagement
• Organisation und Koordination von Karrieremessen sowie Personalanlässen

• Mind. HR-Fachmann/-frau oder ähnliche Ausbildung
• Mehrjährige Berufserfahrung im operativen HR (Personaladministration)
• kaufmännische Ausbildereignungsprüfung
• Gute Kenntnisse im deutschen Arbeitsrecht und Sozialversicherungswesen
• Erfahrungen in der Lohnverarbeitung
• Erfahrung in einer Matrix Organisation, bevorzugt im internationalen Umfeld
• Sehr gute MS 365 Anwenderkenntnisse

Wir freuen uns auf Deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe Deiner Verfügbarkeit und Gehaltsvorstellung. Für weitere Fragen steht Dir unsere Personalabteilung (Frau Alicia Fischer) gerne zur Verfügung.