Personalkaufmann / Personalsachbearbeiter (m/w/d)

Stellenbeschreibung:

Einleitung

Wir suchen Sie als

Personalkaufmann / Personalsachbearbeiter (m/w/d) in Vollzeit
Wünschen Sie sich einen verlässlichen Arbeitgeber, der Sie bei Ihrer persönlichen Karriere intensiv unterstützt?
Gestalten Sie mit uns die Zukunft der Personalarbeit in einem Unternehmen, das seit 90 Jahren Tradition und Innovation verbindet! Treffen Sie die richtige Entscheidung für ein Team, das sich gegenseitig hilft und schätzt und profitieren Sie von unseren attraktiven Benefits.

Aufgaben

Sie steuern und überwachen die gesamte Lohn- und Gehaltsabrechnung in enger Zusammenarbeit mit unserer externen Steuerberatung (Abrechnung extern)
Sie übernehmen die Aktualisierung von Personalstammdaten und Vertragsänderungen
Sie haben Eintritte, Austritte und ruhende Arbeitsverhältnisse incl. Elternzeit im Blick und unterstützen aktiv das Onboarding neuer Kolleg:innen
Sie wirken an der Verwaltung der betrieblichen Altersversorgung mit (Versicherungsverträge)
Sie betreuen und bearbeiten die digitale Zeiterfassung einschließlich der damit verbundenen abrechnungsrelevanten Daten
Sie betreuen eigenständig eine kleine Anzahl von Minijob-Arbeitsverhältnissen
Sie sind kompetenter Ansprechpartner (m/w/d) für alle Fragen rund um Bescheinigungen und Meldungen an Sozialversicherungsträger, Berufsgenossenschaft und Pensionssicherungsverein
Sie erstellen Statistiken, unterstützen bei Jahresabschlussarbeiten und Betriebsprüfungen
Sie bringen sich aktiv in die Optimierung und Digitalisierung unserer Personalprozesse ein
Als kommunikativer Teamplayer stehen Sie Vorgesetzten und Mitarbeitenden beratend zur Seite und tragen mit Ihren Ideen zur Weiterentwicklung unseres modernen, kollegialen Arbeitsumfelds bei

Profil

Abgeschlossene (personal-)kaufmännische und/oder steuerrechtliche Ausbildung
Fundierte Kenntnisse und Berufserfahrung insbesondere im Bereich Lohn- und Gehaltsabrechnung und Zusammenarbeit mit externen Payroll-Dienstleistern
Kenntnisse im Sozialversicherungs- und Steuerrecht sowie in der Verwaltung der betrieblichen Altersvorsorge
Sicherer Umgang mit MS Office und Erfahrung mit Personalmanagement- und Zeiterfassungssystemen
Strukturierte, selbstständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise mit hoher Genauigkeit
Kommunikationsstärke und Freude an der Zusammenarbeit in einem kleinen Team

Wir bieten

Eine sehr abwechslungsreiche, eigenverantwortliche Aufgabe
Umfassende Einarbeitung und individuelle Weiterentwicklung
38 Stunden Woche und Gleitzeit
Mobiles Arbeiten ist tageweise möglich
Betriebliche Altersvorsorge und weitere Benefits
Ferienhaus im Allgäu für alle Mitarbeitenden
Kollegiale und wertschätzende Zusammenarbeit
Ein optimal gelegener Bürostandort in schönster Lage Nähe Josephsplatz, nur 3 Stationen ab Hauptbahnhof

Weitere Informationen

Wir freuen uns über Ihre Kontaktaufnahme, telefonisch oder per E-Mail. Ein Anschreiben ist nicht erforderlich. Bitte senden Sie einen informativen Lebenslauf an: .
Selbstverständlich beachten wir die Bestimmungen zum Schutz von Bewerberdaten und behandeln Ihre Bewerbung vertraulich. Sie erhalten nach Absprache mit der Abteilung eine konkrete Rückmeldung und Informationen.
Ottmann GmbH & Co. Südhausbau KG
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