Personalreferent - HR Administration (m/w/d)

Overview

Zusammenfassung: Die Hauptfunktion des Personalreferenten ist es, sämtliche HR-relevante Aufgaben für Mitarbeitende zu betreuen und zu koordinieren, um einen reibungslosen Ablauf der HR-Prozesse sicherzustellen und die Servicequalität zu maximieren.

Verantwortlichkeiten

• Betreuung aller HR relevanten Fragestellungen von Mitarbeitenden per Telefon und E-Mail.
• Operative Bearbeitung inkl. Stammdatenpflege, Bescheinigungen, Dienstreisen, Zeitwirtschaft, Bildungsurlaub und Berechtigungen.
• Abrechnung von Reisekosten und Zuwendungen in SAP.
• Erstellung sämtlicher personalrelevanter Verträge und Schriftstücke (Versetzungen, Arbeitsverträge, Bescheinigungen, Zeugnisse).
• Überprüfung der korrekten Datenpflege in relevanten HR-Systemen und Durchführung von Qualitätssicherungsmaßnahmen.
• Proaktive Mitwirkung bei kontinuierlichen Verbesserungsmaßnahmen und besonderen Projekten.

Must Haves

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium
• Expertise in SAP HCM und Stammdatenpflege.
• Erfahrung mit Service Now und MobileXpense (ideal).
• Deutschkenntnisse auf Niveau C2 (zwingend notwendig).

Nice to Haves

• Ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten in Wort und Schrift.
• Freude an der Erbringung eines hervorragenden Service.
• IT-Verständnis zur Prozessoptimierung.
• Eigeninitiative und Teamfähigkeit.

Weitere Details

• Standort: Berlin, Südkreuz
• Wöchentliche Auslastung: 37 Stunden vor Ort.
• Mindestens 3 Tage pro Woche vor Ort.
• Gewünschter Start: So schnell wie möglich.