Personalreferent HR Administration und Digitalisierung (m/w/d)

Stellenbeschreibung:

Möchten Sie die Zukunft eines innovativen Unternehmens mitgestalten? Sie sorgen dafür, dass unsere administrativen HR-Prozesse zuverlässig laufen und entwickeln diese gleichzeitig aktiv weiter. Dabei übernehmen Sie sowohl klassische Aufgaben in der Personaladministration als auch projektbezogene Tätigkeiten mit Fokus auf Digitalisierung und Automatisierung von HR-Prozessen .

Was Sie bei uns machen:

Betreuung und Pflege unserer Stamm- und Zeitdaten in den HR-Systemen (SP_Data, ZEUS) sowie Sicherstellung einer hohen Datenqualität
Erstellung von Arbeitsverträgen, Zeugnissen und personalrelevanten Bescheinigungen
Vorbereitung der Entgeltabrechnung und enge Zusammenarbeit mit unserem externen Payroll-Dienstleister
Ansprechpartner für Mitarbeitende sowie externe Partner wie Krankenkassen, Versicherungen und Behörden in administrativen Personalthemen
Organisation und Betreuung von Benefits und Weiterbildungsmaßnahmen
Erstellung von HR-Statistiken, Auswertungen und Reports sowie Unterstützung bei Jahresabschlüssen und Betriebsprüfungen

Weiterentwicklung unserer HR-Prozesse:

Mitarbeit an HR-Projekten zur Digitalisierung und Automatisierung administrativer Prozesse
Analyse bestehender Abläufe und Entwicklung von effizienteren, digitalen Lösungen
Unterstützung bei der Einführung und Weiterentwicklung digitaler HR-Tools und Systeme

Wann Sie zu uns passen:

Für diese Rolle suchen wir nicht nur Unterstützung in der klassischen HR-Administration, sondern eine Persönlichkeit, die Prozesse versteht, Strukturen weiterentwickelt und Lust hat, Dinge zu verbessern . Wichtig ist uns eine Kombination aus HR-Fachwissen, organisatorischer Stärke und digitalem Denken , um unsere Personalprozesse Schritt für Schritt effizienter und moderner zu gestalten.

Ihr Profil:

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium, idealerweise mit Schwerpunkt Personal / HR / Betriebswirtschaft
Erste Berufserfahrung im Bereich Personaladministration, HR-Operations oder Personalmanagement
Gute Kenntnisse in der vorbereitenden Entgeltabrechnung sowie im Umgang mit HR-Systemen (z. B. SP_Data, ZEUS oder vergleichbare Systeme)
Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise sowie ein gutes Verständnis für Prozesse und Daten
Interesse daran, HR-Prozesse zu digitalisieren und effizienter zu gestalten
Freude an der Zusammenarbeit mit Mitarbeitenden sowie externen Ansprechpartnern (z. B. Krankenkassen, Behörden oder Dienstleistern)
Eigeninitiative, Organisationsstärke und eine lösungsorientierte Denkweise

Einige unserer Benefits:

Teamevents
Regelmäßige Teamevents und Mitarbeiterveranstaltungen
Hansefit – Wir legen großen Wert auf Gesundheitsmanagement und bieten durch das Hansefitprogramm zahlreiche Möglichkeiten für Fitnessstudios und anderen Sportvereinen an
Bikeleasing – Immer gesund und nachhaltig unterwegs sein, das Traumrad günstig leasen, statt teuer kaufen
Patenprogramm – Wir begleiten Sie strukturiert durch die ersten Monate
Betriebliche Altersvorsorge und Krankenzusatzversicherung – Eine zeitgemäße Altersvorsorge und eine Krankenzusatzversicherung, die Sie beruflich und privat absichert
Shoppingkarte – Einen monatlichen Gutschein zum Einkaufen oder Tanken
Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis und 30 Tage Urlaub
Akademie – Unsere FREYLER Academy bietet ein umfangreiches Entwicklungsprogramm mit einer Vielzahl an Schulungen und Trainings: von technischen und Softskill-Themen bis hin zu der Technikklausur
Attraktives Gehalt – zusätzliche Bonusvergütung, die mit einer individuellen Zielvereinbarung verbunden ist