Personalreferent

Dient als strategische Verbindung zwischen HR und den Geschäftseinheiten

Bewährte Führung. Neue Dynamik. Als etablierter Tier-1-Automobilzulieferer steht die Karl Etzel GmbH seit fünf Jahrzehnten für Qualität, technische Kompetenz und verlässliche Partnerschaften in der Automobilindustrie.

Mit einer erneuerten und erfahrenen Unternehmensführung im Verbund mit unserer Muttergesellschaft Rea Automotive treiben wir die Weiterentwicklung unseres Unternehmens mit klarer strategischer Ausrichtung und frischer Energie voran.

Personalreferent (m/w/d)

Standort:

Mühlacker Berichtslinie:

HR Manager / Leiter Personal Unternehmen:

Karl Etzel GmbH (Teil der Rea Automotive Gruppe) Branche:

Automobilzulieferindustrie

Wir suchen eine engagierte Persönlichkeit für administrative und organisatorische HR-Aufgaben, die als erste Anlaufstelle im Personalbüro agiert und die HR-Abteilung aktiv unterstützt.

Die Position bietet die Gelegenheit , vor dem Hintergrund der Entwicklung des Unternehmens und strategischer Veränderungen bestehende HR-Prozesse zu definieren und weiterzuentwickeln.

In den ersten sechs Monaten arbeiten Sie intensiv daran, Prozesse weiterzuentwickeln und Strukturen zu stärken, um die Leistungsfähigkeit und Zukunftsfähigkeit des EHS-Managements am Standort nachhaltig zu sichern

Dies ist eine hervorragende Gelegenheit, einen spürbaren Einfluss auf das Unternehmen zu nehmen; daher ist die Rolle ideal für jemanden, der sich in einem weniger strukturierten Umfeld wohlfühlt und Entscheidungen eigenständig trifft, um Herausforderungen zu lösen.

Darüber hinaus pflegen Sie Personalakten und Stammdaten und übernehmen kleinere Projekte sowie organisatorische Sonderaufgaben. Ihre Arbeit wird direkt spürbare Auswirkungen auf die Effizienz und Professionalität der HR-Abteilung haben.

Ihre Aufgaben:

Personaladministration & Betreuung Als Personalreferent (HR Business Partner, HR BP) sind Sie die erste Anlaufstelle für Mitarbeitende und Führungskräfte im Personalbüro und unterstützen die HR-Abteilung aktiv bei administrativen und organisatorischen Aufgaben. Pflege von Stamm- und Bewegungsdaten im AIDA-Zeiterfassungsprogramm Führen und Verwalten der Personalakten nach 5S-Gesichtspunkten Erstellung von Verlängerungsverträgen, Zwischen- und Endzeugnissen nach Vorlage Unterstützung bei On-boarding und Off-boarding

Organisation & Ablage Kanalisierung und Verteilung von Anfragen innerhalb der HR-Abteilung Allgemeine Ablage und Dokumentenverwaltung (digital und Papier) Wiedervorlagen, Terminerinnerungen und Fristenkalender Durchführung organisatorischer Sonderaufgaben und kleiner Projekte

Unterstützung der HR-Prozesse Mitarbeit an Personalplanungen und organisatorischen Abläufen Unterstützung bei Notfallplänen Grundlegende Mitwirkung bei HR-Reports und administrativen Aufgaben im Rechnungswesen

Ihr Profil: Abgeschlossene Ausbildung im HR-Bereich oder mindestens 3 Jahre Erfahrung in einer HR-Abteilung mit Personalverwaltungsaufgaben Versiert im Umgang mit Windows/Office, besonders Excel; Erfahrung mit HRIS von Vorteil Freundliches Auftreten, Belastbarkeit, Einsatzbereitschaft Brauchbares Englischkenntnisse Grundkenntnisse in IATF 16949 und ISO 14001 Grundlegende Kenntnisse im Bereich Rechnungswesen und Steuern

Warum Karl Etzel GmbH? Eine wichtige Schnittstellenfunktion zwischen Mitarbeitenden, Führungskräften und HR. Möglichkeit, Prozesse zu optimieren und die administrative HR-Arbeit effizient zu gestalten.

Sie möchten HR nicht nur verwalten, sondern aktiv unterstützen und gestalten – und die Personalarbeit eines Industrieunternehmens effizient und mitarbeiterorientiert weiterentwickeln? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.