Personalreferent (m/w/d) / HR-Projekte

HR Projektmitarbeiter / Payroll Spezialist (m/w/d)

Zur Verstärkung unseres Teams in unserer Hauptverwaltung Münster suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen HR Projektmitarbeiter / Payroll Spezialist (m/w/d).

Ihre Aufgaben

• Sicherstellung einer strukturierten, fachlich fundierten und nachvollziehbaren Dokumentation aller HR‑Prozesse und Anforderungen im Rahmen der Umstellung von SAP HR On‑Premise auf SAP SuccessFactors Employee Central Payroll (ECP).
• Erhebung und Analyse standortspezifischer Unterschiede sowie Identifikation von Harmonisierungspotenzialen zur Vereinheitlichung konzernweiter HR‑Prozesse.
• Fachliche Begleitung des HR‑IT‑Transformationsprojekts, inklusive Abstimmung mit internen Stakeholdern.
• Durchführung und Dokumentation von GAP‑Analysen zur Identifikation von Abweichungen zwischen IST‑ und SOLL‑Prozessen.
• Zentrale Ansprechperson zwischen HR und IT, inklusive Übersetzung fachlicher Anforderungen in technische Spezifikationen.
• Fortführung, Pflege und Begleitung des Organisationsmanagements sowie Erstellung und Aktualisierung von Funktionsbeschreibungen.
• Mitwirkung in Payroll‑Prozessen im Rahmen des Monats- und Jahresabschlusses (z.B. Abrechnungsprüfungen, Auswertungen).

Freuen Sie sich auf

• Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Betriebliche Altersvorsorge
• Subventionierte Frühstückskantine
• Gesundheitsmanagement
• Mitarbeiterangebote (Corporate Benefits)
• Mitarbeiterevents

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung im Personalbereich oder ein entsprechendes (fachbezogenes) Studium.
• SAP‑HR‑Kenntnisse oder erste Erfahrung mit HR‑IT‑Systemen (z.B. SAP HR, SuccessFactors) wünschenswert.
• Ausgeprägte analytische Denkweise und gutes Verständnis für HR‑Prozessstrukturen.
• Strukturierte, sorgfältige und lösungsorientierte Arbeitsweise.
• Erste Erfahrung im Projektmanagement oder Interesse an projektbezogener Arbeit wünschenswert.
• Kommunikationsstärke und Schnittstellenkompetenz im Austausch zwischen HR, IT und Fachbereichen.
• Selbstständiges Arbeiten, Verantwortungsbewusstsein und Teamfähigkeit.