Personalreferent (m/w/d) - Schwerpunkt Administration und Entgeltvorbereitung

Was wir tun, hat Bedeutung – für unsere Gesellschaft, unsere Sicherheit und unsere Zukunft.

Als erfahrener Anbieter ganzheitlicher ILS-Lösungen für technische Dokumentation, Software und Beratung unterstützen wir die materielle Einsatzfähigkeit der Bundeswehr – und leisten damit einen wichtigen Beitrag zur Sicherheitsvorsorge in Deutschland.

Dabei verstehen wir uns als Teil eines größeren Ganzen. Wir übersetzen komplexe Technik in klare Informationen – für Menschen, die unsere Sicherheit gewährleisten – heute und morgen.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort einen
Personalreferent (m/w/d) - Schwerpunkt Administration & Entgeltvorbereitung

ca. 20 Std./Woche für unseren Standort Wangen im Allgäu

• Eigenständige Durchführung der administrativen Personalverwaltung vom Eintritt bis zum Austritt

• Pflege und Verwaltung der Personalakten sowie der Personaldaten im HR-System

• Vorbereitung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung in Zusammenarbeit mit der externen Abrechnung

• Unterstützung bei der Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Bescheinigungen und Zeugnissen

• Bearbeitung von Ein- und Austrittsprozessen sowie Meldewesen gegenüber Behörden und Sozialversicherungsträgern

• Erstellung und Auswertung von personalrelevanten Statistiken und Reports

• Unterstützung bei personalrechtlichen und organisatorischen Fragestellungen

• Ansprechpartner für Mitarbeitende und Führungskräfte in administrativen HR-Themen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung im Personalwesen oder ein vergleichbares Studium
• Berufserfahrung in der Personaladministration
• Kenntnisse im Arbeits-, Steuer- und Sozialversicherungsrecht von Vorteil
• Erfahrung in der vorbereitenden Lohnbuchhaltung
• Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise mit HR-Software
• Strukturierte, sorgfältige und serviceorientierte Arbeitsweise
• Diskretion, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit

• ein strukturiertes Onboarding durch gezieltes und individuelles Einarbeitungskonzept und Mentoring.
• tolle HR-Kollegen.
• einen sicheren Arbeitsplatz in unbefristetem Arbeitsverhältnis und 30 Tage Urlaub im Jahr.
• attraktive Verdienstmöglichkeiten und Sonderzuwendungen.
• die Teilnahme an außergewöhnlichen Firmenevents.
• zahlreiche Benefits, wie z.B. Dienstrad, EGYM-Wellpass, STENDER-Bezahlkarte, Obstkorb, ,
  corporate benefits und mehr.