Personalsachbearbeiter für bis zu 20 Std. / Woche

Wir als Arla – eine europäisch agierende Molkereigenossenschaft mit über 21.000 Mitarbeitern und knapp 8.000 Landwirten – stehen für eine starke Gemeinschaft mit ausgeprägten skandinavischen Werten und starken Wurzeln in unseren lokalen Märkten. Unser genossenschaftliches Prinzip ermöglicht uns besondere Nähe zu unseren Landwirten – den Eigentümern von Arla – und motiviert uns jeden Tag aufs Neue, nur das Beste für unsere Landwirte, Kollegen, unsere Milch, unsere Verbraucher und unsere Umwelt zu tun! Wir sind überzeugt: Gemeinsam erreichen wir die besten Ergebnisse!

Im Rahmen einer Nachbesetzung suchen wir für unseren Produktionsstandort in Upahl bei Wismar, an dem unter anderem auch unser berühmter Joghurt Skyr hergestellt wird, zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine erfahrene und eigenverantwortliche Unterstützung für die Personalsachbearbeitung. Du übernimmst die Verantwortung für das gesamte Spektrum der Personalverwaltung und agierst als rechte Hand und Sparringspartner des HR Business Partners.

• Hauptverantwortlicher und erster Ansprechpartner für die Pflege der Personalstammdaten, die Gehaltsabrechnung sowie die Zeitwirtschaft
• Enge Zusammenarbeit mit und Unterstützung des HR Business Partners am Standort
• Mitarbeit im deutschlandweiten Payroll-Team im operativen Tagesgeschäft und als Experte vor Ort
• Dokumentation von Prozessen sowie Erstellung von Bescheinigungen, Statistiken und Auswertungen für Audits o. Ä.
• Durchführung allgemeiner administrativer Tätigkeiten, einschließlich Dokumentenmanagement und Korrespondenz mit externen Dienstleistern (z. B. Krankenkassen)

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit einer Zusatzqualifikation im Bereich Personal
• Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion, idealerweise mit ersten Schnittstellen zur Lohn- und Gehaltsabrechnung
• Sicherer Umgang mit SAP HR und bestenfalls auch mit Breitenbach-Software
• Hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein und Qualitätsanspruch in Verbindung mit Selbstständigkeit und Genauigkeit
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift, um sich im internationalen Umfeld sicher zu bewegen

• Work-Life-Balance: Flexibles Arbeiten: Du arbeitest hybrid – vor Ort in Upahl, wenn nötig, und sonst remote
• Kultur: Unsere einzigartige skandinavische Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen innerhalb unserer genossenschaftlichen Struktur ebenso wie ein hohes Maß an Wertschätzung, insbesondere durch unsere Feedback-Kultur beispielsweise mit 1:1-Gesprächen
• Weiterentwicklung: Zugriff auf unsere Learning Library für Online-Trainings und weltweite Karrieremöglichkeiten
• Mitarbeitervergünstigungen: Ermäßigungen auf unsere gesamtes Produktportfolio und Zugang zum Corporate-Benefits-Programm mit attraktiven Rabatten zum Beispiel in Fitnessstudios
• Nachhaltigkeit: Hoher Anspruch unseres starken Nachhaltigkeitsgedankens

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