Personalsachbearbeiter / HR Generalist (m/w/d) Maschinenbau

Stellenbeschreibung:

Gestalten Sie die HR-Prozesse eines erfolgreichen Hidden Champions aktiv mit!

Unser Mandant ist ein international führender Hersteller energieeffizienter Industrieanlagen und Teil eines global aufgestellten Technologiekonzerns. Als Hidden Champion in seinem Marktsegment verbindet das Unternehmen internationale Stärke mit mittelständischer Prägung: Am Stammsitz im Raum Krefeld arbeiten rund 100 Mitarbeitende – ergänzt durch eigene Niederlassungen in Großbritannien und den USA.

Die Anlagen kommen weltweit in über 90 Industriezweigen zum Einsatz – von Lebensmittelproduktion über Chemie und Pharma bis hin zur Textilindustrie. Diese breite Branchenaufstellung sorgt für eine dauerhaft stabile, konjunkturunabhängige Auftragslage und schafft ein besonders krisensicheres Unternehmensumfeld.

Zur Verstärkung des Personalbereichs suchen wir Sie aus

Duisburg, Krefeld, Moers und Umgebung als

Personalsachbearbeiter / HR Generalist (m/w/d) Maschinenbau

In dieser vielseitigen Position sind Sie eine wichtige Schnittstelle zwischen Mitarbeitenden, Führungskräften und externen Partnern . Sie sorgen dafür, dass Personalprozesse reibungslos funktionieren, behalten Fristen und Daten im Blick und schaffen mit Ihrer strukturierten Arbeitsweise eine verlässliche Grundlage für den gesamten HR-Bereich.

Ihre Aufgaben – HR-Organisation mit Verantwortung

Personaladministration im gesamten Employee Lifecycle: Betreuung aller administrativen HR-Prozesse vom Eintritt bis zum Austritt – inklusive Erstellung von Arbeitsverträgen und Zeugnissen, Pflege der Personalakten sowie Verwaltung aller Personaldaten

Zeitwirtschaft & Entgeltabrechnung: Betreuung des Zeiterfassungssystems, Pflege und Überwachung von Arbeits- und Fehlzeiten sowie Vorbereitung der monatlichen Entgeltabrechnung in Zusammenarbeit mit dem Steuerbüro

Beratung & Kommunikation: Ansprechpartner für Mitarbeitende und Führungskräfte bei Fragen zu Zeitwirtschaft, Abrechnung und administrativen HR-Themen sowie Korrespondenz mit Krankenkassen, Sozialversicherungsträgern und Behörden

HR-Support & Organisation: Unterstützung im Recruiting, Erstellung von Auswertungen (z. B. Fehlzeiten, fehlende Dokumente), Prüfung von Reisekostenabrechnungen sowie allgemeine administrative HR-Aufgaben

Ihr Profil – Struktur, Diskretion & HR-Affinität

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung , idealerweise Industriekaufmann / -frau oder eine vergleichbare Qualifikation
Erste Erfahrung im Personalbereich bzw. in der Personalsachbearbeitung
Diskretion und Loyalität im Umgang mit sensiblen Personaldaten
Selbstständige, strukturierte und präzise Arbeitsweise sowie ausgeprägtes Organisationstalent
Gute EDV-Kenntnisse , z. B. in Entgeltabrechnungs- und Zeiterfassungssystemen sowie in MS Office

Ihre Vorteile – Stabilität, Flexibilität und Perspektive

Sicheres Unternehmensumfeld: Arbeiten in einem international erfolgreichen Industrieunternehmen mit stabiler Auftragslage, langfristiger Perspektive und den Strukturen eines globalen Konzerns – kombiniert mit kurzen Entscheidungswegen einer mittelständischen Organisation

Flexibles Arbeiten: Gleitzeitmodell, flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten nach erfolgreicher Einarbeitung ermöglichen eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben

Attraktive Rahmenbedingungen: 40‑Stunden‑Woche, 30 Urlaubstage sowie transparente Regelungen für Mehrarbeit

Professionelles HR-Umfeld: Zusammenarbeit in einem erfahrenen HR-Team sowie mit spezialisierten externen Partnern