Personalsachbearbeiter / HR-Sachbearbeiter (m/w/d)

AWO - Arbeiterwohlfahrt Kreisverband Mannheim e.V.

Die Arbeiterwohlfahrt (AWO) Kreisverband Mannheim e.V. ist ein gemeinnütziger, unabhängiger und nicht konfessioneller Wohlfahrtsverband. Als Teil der in der Arbeiterbewegung verankerten Tradition steht die AWO für grundlegende Werte wie Solidarität, Toleranz, Gleichheit, Freiheit und Gerechtigkeit. Diese Werte prägen sowohl ihre Geschichte als auch ihren sozialpolitischen Auftrag. Seit über 100 Jahren beobachtet und reagiert die AWO auf soziale Herausforderungen und neue Bedarfe in Mannheim und entwickelt ihre Angebote kontinuierlich weiter, um die Menschen in der Stadt bestmöglich zu unterstützen.

Im Mittelpunkt der AWO-Arbeit steht immer der Mensch. Das Herz im Logo ist daher nicht nur ein Symbol, sondern Ausdruck des gelebten Leitgedankens: Jeder Einzelne zählt. Der Kreisverband Mannheim unterhält 14 stationäre Einrichtungen sowie mehr als 20 ambulante Hilfs-, Beratungs- und Begleitangebote. Dieses breite Engagement wird durch rund 650 engagierte Mitarbeiter*innen ermöglicht, die sich täglich für ein soziales und solidarisches Miteinander einsetzen.

Der Verband wird in Mannheim zudem von 12 Ortsvereinen mit rund 850 Mitgliedern getragen. Durch ihr ehrenamtliches Engagement und ihre Verbundenheit zur AWO leisten sie einen wesentlichen Beitrag zu einer sozialgerechten Gesellschaft und zeigen: Soziales Handeln beginnt mit gemeinschaftlichem Engagement.

Ihre Aufgaben

Bei uns übernehmen Sie Verantwortung und leisten einen wichtigen Beitrag für unsere Mitarbeitenden.

Zu Ihren Aufgaben gehören:

• Eigenverantwortliche Personalsachbearbeitung vom Eintritt bis zum Austritt
• Durchführung der monatlichen Entgeltabrechnung
• Erstellung von Bescheinigungen sowie Pflege von Stammdaten und Personalakten
• Ansprechperson für Mitarbeitende, Sozialversicherungsträger und Behörden bei lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtlichen Fragestellungen
• Erstellung von Arbeitsverträgen sowie Zusatz- und Änderungsvereinbarungen
• Verwaltung und Pflege unseres Dienstplanprogramms

Sie sorgen dafür, dass im Hintergrund alles reibungslos funktioniert – damit sich unsere Kolleg*innen auf ihre wichtige Arbeit mit Menschen konzentrieren können.

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Personalsachbearbeiterin, Personalfachkauffrau oder -mann, Personalkauffrau oder -mann.
• Alternativ wird eine vergleichbare Qualifikation anerkannt, beispielsweise eine Weiterbildung in Kombination mit einschlägiger Berufserfahrung.
• Erste Erfahrungen im Personalwesen sind von Vorteil, jedoch sind auch motivierte Berufseinsteiger*innen herzlich willkommen.
• Fundierte Kenntnisse im Arbeits- und Sozialversicherungsrecht werden erwartet.
• Ein sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook) ist Voraussetzung.
• Wir erwarten eine selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise.
• Diskretion, Verantwortungsbewusstsein und Teamgeist sind uns wichtig.

Ihre Vorteile

• Herzliche Willkommenskultur im größten nicht konfessionellen Wohlfahrtsverband.
• Inklusive Unternehmenskultur: Toleranz, Vielfalt, Chancengleichheit.
• 29 Tage Urlaub + 2 arbeitsfreie Tage (24. & 31. Dezember), ab 2027: 30 Tage Urlaub.
• Flexible Arbeitszeiten: 7:00 - 18:00 Uhr.
• Kernarbeitszeiten: Mo-Do 9:00-15:00 Uhr, Fr 9:00-12:00 Uhr.
• Möglichkeit zum mobilen Arbeiten (1 Tag/Woche).
• Hospitationstag möglich. 
• Zahlreiche Benefits:
  • Betreuungskostenzuschuss (Kinder bis 3 Jahre)
  • Betriebsarzt
  • Zuschuss zum Deutschlandticket
  • Corporate Benefits
  • Employee Assistance Program (EAP)
  • Gesundheitsmaßnahmen
  • Gute Verkehrsanbindung & Parkplätze
  • Hund erlaubt
  • Mitarbeiterwerbungsprämie
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Vergünstigungsportal
  • Fahrradleasing
  • Tarifliche Vergütung