Personalsachbearbeiter / Junior Personalreferent (m/w/d) - HR Administration

Stellenbeschreibung:

Personalsachbearbeiter / Junior Personalreferent (m/w/d) – HR Administration

Für uns muss Software vor allem perfekt funktionieren. Durch professionelles Testen und intelligente Qualitätssicherung wollen wir die Produkte und Technologien unserer Kundinnen und Kunden zum Besseren verändern. Wir sind die grüne Heimat von 400 IT-Spezialist:innen an sechs Standorten in Deutschland und drei Niederlassungen im Ausland.

Unser Hauptstandort in Möhrendorf freut sich auf deine Unterstützung als Personalsachbearbeiter / Junior Personalreferent (m/w/d) – HR Administration in Vollzeit.

Das erwartet dich

Du übernimmst das umfassende Vertragsmanagement. Dein Schwerpunkt liegt dabei auf der Erstellung bzw. Ausarbeitung von Vertragsergänzungen.
Als zentrale Ansprechperson für die Ausbildungsverwaltung sorgst du für eine reibungslose Organisation und Koordination und unterstützt unsere Ausbilder:innen bei der Planung und Umsetzung von Ausbildungsmaßnahmen wie Lerngruppen oder Azubi-Ausflügen.
Du übernimmst die Betreuung und Verwaltung von besonderen Personengruppen wie Werkstudierenden und Praktikant:innen in allen relevanten HR-Themen.
Auch die Dokumentation und Pflege von Mitarbeitendendaten, die Erstellung von Reportings und die Aufbereitung von HR-Statistiken liegen in deiner Verantwortung.
Darüber hinaus übernimmst du vielfältige Aufgaben im Rahmen der Personaladministration und stehst Führungskräften, Fachabteilungen und Mitarbeitenden bei allen personalwirtschaftlichen Fragestellungen beratend und betreuend zur Seite.

Das bringst du mit

Eine kaufmännische Ausbildung bildet deine Basis, ergänzt durch mindestens zwei Jahre Erfahrung in der Personaladministration. Eine Weiterbildung zum/zur Personalfachkaufmann/-frau oder ein vergleichbares Studium mit erster Erfahrung in der Personalbetreuung sind ebenfalls willkommen.
Du verfügst über Erfahrung in der Betreuung von Auszubildenden und hast idealerweise einen AdA-Schein.
Im Arbeits- und Sozialversicherungsrecht bringst du fundiertes Basiswissen mit und hast den Anspruch, dich in diesem Bereich kontinuierlich weiterzuentwickeln.
Organisationstalent trifft Eigeninitiative: Du behältst den Überblick, setzt Prioritäten und kommunizierst sicher mit verschiedenen Stakeholdern.
Gewissenhaftes und serviceorientiertes Arbeiten ist für dich selbstverständlich. Dabei überzeugst du mit deiner Zuverlässigkeit und deinem Verantwortungsbewusstsein.
Sehr gute Deutschkenntnisse (mindestens europäische Kompetenzstufe C2) runden dein Profil ab.

Wir bieten mehr

Gemeinsam imbus: Wir alle sind imbus. Das Miteinander ist geprägt von Wertschätzung und Freude an unserer Tätigkeit. Wir feiern Erfolge gemeinsam und sind mit Stolz ein Teil eines großartigen Teams.
Flache Hierarchien und Du-Kultur: Vom Vorstand bis zum Azubi, bei imbus steht das herzliche Miteinander und das Du im Vordergrund.
Persönliche Förderung: Die imbus Mitarbeitenden sind der Erfolgsfaktor. Vielfältige individuelle Förderungen und Weiterbildungen sorgen auch nachhaltig für weitere Erfolgserlebnisse in Zukunft.
Veranstaltungen: Bei Firmenveranstaltungen, Sommerfesten, Weihnachtsfeiern oder dem Seminarwochenende kommen unsere Mitarbeitenden zusammen, feiern gemeinsam Erfolge und lernen sich auch standortübergreifend kennen.
Transparenz und Offenheit: Durch regelmäßige Vollversammlungen, Strategiewochenenden und eine konsequente Politik der offenen Tür leben wir Transparenz und Offenheit und sind offen für die Ideen unserer Mitarbeitenden.