Personalsachbearbeiter (m/w/d) – Arbeitnehmerüberlassung

Ihr Universitätsklinikum im Herzen Münchens

Wir sind das TUM Klinikum Rechts der Isar und verlässlicher Arbeitgeber für rund 6.600 Mitarbeiter*innen. Als Uni­klinikum widmen wir uns neben der Krankenversorgung auch der Forschung und Lehre – entsprechend unserem Leitbild „Wissenschaft Heilung“ und genießen national wie international einen ausgezeichneten Ruf. 160 unterschiedliche Berufs­gruppen arbeiten Hand in Hand, um unseren Patient*innen eine optimale Behandlung zukommen zu lassen.

Personalsachbearbeiter (m/w/d) – Arbeitnehmerüberlassung

in Voll- und Teilzeit | unbefristet

Als Personalsachbearbeiter (m/w/d) mit dem Schwerpunkt Arbeitnehmerüberlassung betreuen Sie eigenständig den gesamten Prozess rund um den Einsatz von Arbeitnehmerüberlassungskräften im Klinikum. Sie unterstützen das Team zusätzlich im Bereich der Stammdatenpflege unseres SAP HCMs.

Ihre Aufgaben im Schwerpunkt Arbeitnehmerüberlassung:

• Sie verantworten die Erstellung, Bearbeitung und Verwaltung von Verträgen – inklusive Einstellung, Vertragsverlängerung, -beendigung sowie der Rechnungsprüfung.
• Sie gestalten aktiv die Prozesse im Bereich Arbeitnehmerüberlassung mit und treiben deren Weiterentwicklung sowie Digitalisierung voran.
• Sie arbeiten vertrauensvoll mit den Gremien des Personalrats und der Schwerbehindertenvertretung sowie mit externen Dienstleistern zusammen.

Weitere Aufgabenbereiche:

• Sie legen Personalstammdaten im Personalinformationssystem SAP HCM an und pflegen diese gewissenhaft, um die Genauigkeit und Aktualität der Daten sicherzustellen.
• Sie gewährleisten die administrativen und organisatorischen Abläufe in Ihrem Zuständigkeitsbereich und achten auf die Einhaltung interner Richtlinien und Prozessstandards.
• Als Schnittstelle zwischen Personalcontrolling und Personalservice prüfen Sie eingehende Personalanträge auf Vollständigkeit, bearbeiten diese und legen Personalfälle korrekt im System an.

• Eine abgeschlossene Ausbildung als Bürokaufmann/-frau, als Personalkaufmann/-frau oder gleichwertige fachbezogene Kenntnisse bringen Sie bereits mit.
• Sie besitzen Leidenschaft für Personalarbeit und konnten idealerweise in diesem Bereich bereits erste Berufserfahrung, im besten Fall in einem Krankenhaus, sammeln.
• Sie bringen Berufserfahrung im HR Umfeld mit und haben umfassende Kenntnisse in der Pflege und Verwaltung von Personalstammdaten, idealerweise innerhalb von SAP HCM.
• Sie haben ein gutes Verständnis für Arbeitsabläufe und Prozesse im Personalbereich, sind digital affin und zeichnen sich durch einen ordentlichen Arbeitsstil aus.
• Ein verbindliches Auftreten, eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise sowie Überzeugungskraft und eine hohe soziale Kompetenz zeichnen Sie aus.
• Sie haben eine hohe Organisations- und Koordinationsfähigkeit, um sicherzustellen, dass alle administrativen und organisatorischen Abläufe effizient ablaufen.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mind. Niveau C1) sowie gute Englischkenntnisse (mind. Niveau B2).

• EGYM-Wellpass, Corporate Benefits, sowie Rabatte (z. B. Käfer), Mensa, Sport- und Kulturangebote, Jobrad
• Kostenlose Nutzung der Bücherei durch eine im Haus angesiedelte Zweigstelle der Stadtbücherei München
• Arbeiten im Herzen Münchens am Max-Weber-Platz mit sehr guter Erreichbarkeit durch öffentliche Verkehrsmittel wie U-Bahn, S-Bahn oder Tram
• Betriebliche Altersvorsorge über die Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL)
• Selbstverwirklichung durch eine abwechslungsreiche und fachlich anspruchsvolle Tätigkeit mit interdisziplinärer Zusammenarbeit verschiedener Abteilungen des MRI