Personalsachbearbeiter (m/w/d)* mit Schwerpunkt Lohn und Gehalt / Payroll

Wir im Berufsförderungswerk Berlin-Brandenburg e. V. (BFW) kümmern uns seit mehr als 50 Jahren um Menschen, die durch eine Krankheit oder einen Unfall aus dem Arbeitsleben gerissen wurden. Wir begleiten die Betroffenen Schritt für Schritt beim Wiedereinstieg in eine selbstbestimmte, gesunde Erwerbstätigkeit. Das kann die Rückkehr an den früheren Arbeitsplatz sein oder einen Neustart mit neuem Aufgabenbereich bedeuten. Wir greifen auf ein professionelles, differenziertes Förderangebot zurück und arbeiten mit allen wichtigen Akteur*innen des Arbeitsmarktes zusammen, zum Beispiel mit Reha‑ und Leistungsträgern sowie mit Kammern und Arbeitgebern. Das BFW ist als Dienstleistungsunternehmen für berufliche Rehabilitation anerkannt, im Sozialgesetzbuch aufgeführt und als gemeinnütziger Verein in einem bundesweiten Netzwerk organisiert.

Werden Sie Teil davon und unterstützen Sie gemeinsam mit uns die Inklusion und gesellschaftliche Teilhabe in der Region.

Personalsachbearbeiter (m/w/d) mit Schwerpunkt Lohn und Gehalt / Payroll

(in Voll- oder Teilzeit mit mindestens 32 Stunden/Woche)

Unsere Abteilung Human Resources ist derzeit ein 6‑köpfiges Team, welches sich um die Betreuung unserer rund 360 Mitarbeitenden an zwei Standorten in Berlin & Brandenburg kümmert. Wir sind tarifgebunden (Haustarifvertrag unter Bezugnahme der Entgelttabelle der TgDRV). Darüber hinaus betreuen wir zwei Tochtergesellschaften mit aktuell ca. 20 Mitarbeitenden. Die Tochtergesellschaften sind nicht tarifgebunden. Hier werden sowohl feste Gehälter als auch Stundenlöhner abgerechnet. Die Lohn‑ und Gehaltsabrechnung aller Mitarbeitenden erfolgt intern durch 2 Kolleg*innen. Wir suchen im Rahmen einer Nachfolgeplanung Unterstützung in den beschriebenen Aufgabengebieten.

Ihr Aufgabengebiet

• Erstellung der Entgeltabrechnungen für einen festen Mitarbeitendenkreis, derzeit mit Hilfe unserer Software eGecko sowie Abrechnung anfallender Reiskosten über die Entgeltabrechnung
• Ansprechpartner* für Fragen der Mitarbeitenden* und Führungskräfte* rund um die Lohn‑ und Gehaltsabrechnung unter Berücksichtigung sozialversicherungs- und steuerrechtlicher Besonderheiten
• Ansprechpartner* zur betrieblichen Altersvorsorge (VBL Ost und West)
• Erfassung und Pflege von Personalstammdaten in der HR‑Software und im Intranet
• Bearbeitung von Vorgängen in Bezug auf Zeitwirtschaft, Arbeitsunfähigkeit, Urlaub, Dienstreisen u. a.
• Kommunikation mit externen Institutionen (z. B. Krankenkassen, Behörden und Ämtern) sowie Zusammenarbeit mit Wirtschaftsprüfern und Begleitung von Betriebsprüfungen
• Erstellung von Bescheinigungen, Auswertungen, Reportings, Statistiken und BEM
• Vorsorgeuntersuchungen – Abfrage und Terminmanagement mit Betriebsarzt
• Schnittstelle zum internen Rechnungswesen

Ihr Profil

• Einschlägige abgeschlossene Berufsausbildung sowie idealerweise Weiterbildung zum Personalfachkaufmann* bzw. zum Lohn‑ und Gehaltsbuchhalter* und/oder ein einschlägiges abgeschlossenes Studium
• Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung in der Entgeltabrechnung, möglichst nach TVöD Bund, VKA oder Länder
• Kenntnisse im Arbeits‑, Sozialversicherungs‑, Lohnsteuer‑ und Bundesreisekostenrecht sowie im Bereich der betrieblichen Altersversorgung, Erfahrungen mit der VBL von Vorteil
• Wünschenswert sind Erfahrungen in der Buchhaltung bzw. in der Schnittstellenfunktion zum Rechnungswesen
• Sehr gute IT‑Kenntnisse (MS‑Office) und Erfahrung im Umgang mit HR‑Software, idealerweise mit eGecko
• Bereitschaft für einen hohen Kommunikationsaufwand – sowohl im persönlichen Kontakt als auch per Telefon und E‑Mail
• Teamfähigkeit, selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Denk‑ und Arbeitsweise sowie hohe Zuverlässigkeit und ein sehr gutes Zeit‑ und Selbstmanagement

Wir bieten Ihnen

• Attraktive Konditionen: eine Bezahlung in Anlehnung an den Tarif des öffentlichen Dienstes (TgDRV) in Kombination mit einem Haustarifvertrag in der Entgeltgruppe 8; zusätzlich jährliche Sonderzahlungen i. H. v. mindestens 75 %, (in Abhängigkeit des Unternehmensergebnisses bis zu 150 %) eines Bruttomonatsgehalts sowie eine zusätzliche Altersvorsorge des öffentlichen Dienstes (VBL)
• Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben: gleitende Arbeitszeiten von Montag bis Freitag mit 38,5 Stunden/Woche (Vollzeitbeschäftigung) sowie verschiedene flexible Teilzeitmodelle und – soweit die Tätigkeit es erlaubt – die Möglichkeit zu mobiler Arbeit
• Angenehme Arbeitsatmosphäre: gründliche und umfassende Einarbeitung in Ihr Aufgabengebiet, eine gute technische Ausstattung, interessante und vielseitige Tätigkeiten mit Freiraum für eigene Ideen, Zusammenarbeit in multiprofessionellen Teams sowie regelmäßige interne und externe Fortbildungsmöglichkeiten
• Verschiedene präventive Angebote: arbeitsmedizinische Vorsorgeuntersuchungen und Grippeschutzimpfungen sowie Betriebssport (teilweise Anrechnung der Arbeitszeit; weitere Infos finden Sie hier)
• Weitere Benefits: täglich drei preisgünstige Menüs zur Wahl in unserer hauseigenen Kantine, unternehmenseigene Erholungs- und Freizeitangebote, wie die Nutzung von Bewegungsbad, Sauna, Kegelbahn, Billard und Grillplatz (standortabhängig) sowie eine gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel, kostenfreie Parkplätze und ein Zuschuss zum BVG‑Firmenticket in Höhe von derzeit bis zu 15,75 EUR pro Monat