Personalsachbearbeiter/in - Entgelt / Lohn- und Gehaltsbuchhaltung (m/w/d)

Mittendrin. Mitarbeiten. Gemeinsam mit angesehenen Expertinnen und Experten. Wir sind der größte kommunale Klinikbetreiber Deutschlands mit über 100 Fachkliniken, Pflegeeinrichtungen und Instituten. Gestalten Sie die Gesundheitsversorgung von morgen in unserer pulsierenden Hauptstadt.

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Personalsachbearbeiter/in - Entgelt / Lohn- und Gehaltsbuchhaltung (m/w/d)

für das Personalwesen im Vivantes Geschäftsführungsbereich Personalmanagement zum nächstmöglichen Termin.

• Bearbeitung entgeltrelevanter Abwesenheiten
• Überwachung von Fristen (Verrentungen, Befristungen, etc.) und weitere Bearbeitung oder Veranlassung von Maßnahmen
• Bearbeitung aller im Zusammenhang mit Mutterschutz und Elternzeit stehenden Vorgänge
• Bescheinigungswesen
• Nutzung des standardisierten Schriftverkehrs u. a. mit Mitarbeiter*innen, der Agentur für Arbeit, Gläubigern und Krankenkassen, Entgeltbescheinigungswesen und weiterer Auskunftspflichten gegenüber Dritten
• personengenaue fachliche Bewertung von Lohnsteuer und Sozialversicherung sowie maschinelle Meldungsverfahren (DEÜV, etc.)
• Verantwortung für die revisionssichere Archivierung und Beachtung der gesetzlichen Vorgaben inkl. der Aufbewahrungsfristen im Zuständigkeitsbereich sowie ordnungsgemäße Führung der Personalakten (e-Akte)
• Beratung von Mitarbeitern, Personalleitungen und externen Institutionen bei den Themen Entgelt sowie Sozialversicherungs- und Lohnsteuerrecht
• Unterstützung bei Jahresabschlussarbeiten
• Bearbeitung von Sonderaufgaben im Rahmen der betrieblichen Notwendigkeiten

• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung von Vorteil bzw. gleichwertige Kenntnisse und Erfahrungen
• idealerweise Tarifkenntnisse im TVöD oder vergleichbaren Tarifwerken
• Erfahrung in der Entgeltabrechnung
• Wissen im Lohnsteuerrecht, Sozialversicherungsrecht und Altersvermögensbildungsgesetz
• sichere Kenntnisse im Meldeverfahren der DEÜV
• Grundkenntnisse im Arbeitsrecht
• Know-how in Arbeitsgesetzen z. B. Entgeltfortzahlungsgesetz, Bundesurlaubsgesetz, Mutterschutzgesetz, Elternzeitgesetz, Teilzeit- und Befristungsgesetz, SGB usw.
• gute Anwendungskenntnisse eines Standardabrechnungssystems sind von Vorteil, MS-Office (Excel, Word und Outlook)
• eigenverantwortliche und selbstständige Tätigkeit

• eine herausfordernde, vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit mit der Möglichkeit, sich einzubringen und zu engagieren
• ein fachlich gut ausgebildetes Team mit hoher Leistungsmotivation
• fundierte Einarbeitung durch ein qualifiziertes Team
• attraktive leistungsgerechte Vergütung nach TVöD
• eine sehr günstige Lage mit guten Verkehrsanbindungen
• Prämiensystem bei Anwerbung von Personal
• Mitarbeiter-Einkaufsvorteile bei namhaften Firmen
• Entwicklungs- und Karrierechancen als Vorteil unseres großen Konzerns
• sehr gute Weiterentwicklungs- und Fortbildungsmöglichkeiten in einem eigenen innerbetrieblichen Lehrinstitut
• kostenlose betriebseigene Kinderbetreuung bei kurzfristigem Bedarf
• attraktive und vielfältige Gesundheits- und Freizeitangebote
• eine betriebliche Altersversorgung (VBL)
• bezuschusste Altersvorsorge durch Gehaltsumwandlung möglich

Rahmenbedingungen:

• Entgelt nach EG 9b TVöD, die Stufenzuordnung erfolgt je nach Berufserfahrung
• Arbeitszeit 35 Wochenstunden (Teilzeit)
• mobiles Arbeiten nach Absprache möglich
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Einsatzort: Berlin Reinickendorf

Einstellungsvoraussetzung: vor Aufnahme der Tätigkeit – Nachweis der Masern­immunität / Masernschutzimpfung für nach 1970 Geborene.