Personalsachbearbeiter/in - Entgelt / Lohn- und Gehaltsbuchhaltung (m/w/d)

Vivantes – Netzwerk für Gesundheit GmbHWorkFromHome

Stellenbeschreibung:

Mittendrin. Mitarbeiten. Gemeinsam mit angesehenen Expertinnen und Experten. Wir sind der größte kommunale Klinikbetreiber Deutschlands mit über 100 Fachkliniken, Pflegeeinrichtungen und Instituten. Gestalten Sie die Gesundheitsversorgung von morgen in unserer pulsierenden Hauptstadt.

Kommen Sie zu uns als Personalsachbearbeiter/in - Entgelt / Lohn- und Gehaltsbuchhaltung (m/w/d) für das Personalwesen im Vivantes Geschäftsführungsbereich Personalmanagement zum nächstmöglichen Termin.

Freuen Sie sich auf:

eine herausfordernde, vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit mit der Möglichkeit, sich einzubringen und zu engagieren
ein fachlich gut ausgebildetes Team mit hoher Leistungsmotivation
fundierte Einarbeitung durch ein qualifiziertes Team
attraktive leistungsgerechte Vergütung nach TVöD
eine sehr günstige Lage mit guten Verkehrsanbindungen
Prämiensystem bei Anwerbung von Personal
Mitarbeiter-Einkaufsvorteile bei namhaften Firmen
Entwicklungs- und Karrierechancen als Vorteil unseres großen Konzerns
sehr gute Weiterentwicklungs- und Fortbildungsmöglichkeiten in einem eigenen innerbetrieblichen Lehrinstitut
kostenlose betriebseigene Kinderbetreuung bei kurzfristigem Bedarf
attraktive und vielfältige Gesundheits- und Freizeitangebote
eine betriebliche Altersversorgung (VBL)
bezuschusste Altersvorsorge durch Gehaltsumwandlung möglich

Wir wünschen uns:

abgeschlossene kaufmännische Ausbildung von Vorteil bzw. gleichwertige Kenntnisse und Erfahrungen
idealerweise Tarifkenntnisse im TVöD oder vergleichbaren Tarifwerken
Erfahrung in der Entgeltabrechnung
Wissen im Lohnsteuerrecht, Sozialversicherungsrecht und Altersvermögensbildungsgesetz
sichere Kenntnisse im Meldeverfahren der DEÜV
Grundkenntnisse im Arbeitsrecht
Know-how in Arbeitsgesetzen z. B. Entgeltfortzahlungsgesetz, Bundesurlaubsgesetz, Mutterschutzgesetz, Elternzeitgesetz, Teilzeit- und Befristungsgesetz, SGB usw.
gute Anwendungskenntnisse eines Standardabrechnungssystems sind von Vorteil, MS-Office (Excel, Word und Outlook)
eigenverantwortliche und selbstständige Tätigkeit

Ihre Aufgaben:

Bearbeitung entgeltrelevanter Abwesenheiten
Überwachung von Fristen (Verrentungen, Befristungen, etc.) und weitere Bearbeitung oder Veranlassung von Maßnahmen
Bearbeitung aller im Zusammenhang mit Mutterschutz und Elternzeit stehenden Vorgänge
Bescheinigungswesen
Nutzung des standardisierten Schriftverkehrs u. a. mit Mitarbeiter*innen, der Agentur für Arbeit, Gläubigern und Krankenkassen, Entgeltbescheinigungswesen und weiterer Auskunftspflichten gegenüber Dritten
personengenaue fachliche Bewertung von Lohnsteuer und Sozialversicherung sowie maschinelle Meldungsverfahren (DEÜV, etc.)
Verantwortung für die revisionssichere Archivierung und Beachtung der gesetzlichen Vorgaben inkl. der Aufbewahrungsfristen im Zuständigkeitsbereich sowie ordnungsgemäße Führung der Personalakten (e-Akte)
Beratung von Mitarbeitern, Personalleitungen und externen Institutionen bei den Themen Entgelt sowie Sozialversicherungs- und Lohnsteuerrecht
Unterstützung bei Jahresabschlussarbeiten
Bearbeitung von Sonderaufgaben im Rahmen der betrieblichen Notwendigkeiten

Rahmenbedingungen:

Entgelt nach EG 9b TVöD, die Stufenzuordnung erfolgt je nach Berufserfahrung
Arbeitszeit 35 Wochenstunden (Teilzeit)
mobiles Arbeiten nach Absprache möglich
Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Einsatzort: Berlin Reinickendorf
Einstellungsvoraussetzung: vor Aufnahme der Tätigkeit – Nachweis der Masernimmunität / Masernschutzimpfung für nach 1970 Geborene.