Personalsachbearbeiter*in (m/d/w) als Elternzeitvertretung

Das Max-Planck-Institut für Evolutions­biologie in Plön (Schleswig‑Holstein) ist eines von 85 Instituten der Max-Planck-Gesellschaft zur Förderung der Wissenschaften e. V. und eine international führende Einrichtung für die Grundlagen­forschung auf dem Gebiet der Evolutions­biologie. Mit rund 200 Beschäftigten aus über 30 Nationen umfasst das Institut zurzeit zwei Abteilungen, zahlreiche selbständige Forschungs­gruppen sowie zentrale Service­einheiten. Die Spannbreite der Forschungs­arbeiten beinhaltet ökologische, organismische, molekulare und theoretische Ansätze.

Zur Verstärkung unseres Teams in der Verwaltung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt

eine*n Personal­sachbearbeiter*in (m/d/w) als Elternzeit­vertretung

befristet bis zum und in Vollzeit (Teilzeit ist möglich, jedoch mind. 50 %).

Bearbeitung aller Prozesse der Personal­administration vom Eintritt bis zum Austritt, inkl. Entgelt­abrechnung über das Personal­verwaltungs­system (SAP).

Ihr Aufgabengebiet umfasst insbesondere:

• Erfassen von Personal­daten unter Berücksichtigung von steuer- und sozial­versicherungs­rechtlichen Bestimmungen
• Zeiterfassung und Abwesenheits­verwaltung
• Korrespondenz und Kommunikation mit Behörden, Kranken­kassen und Sozial­versicherungs­trägern
• Beratung und Kommunikation (schriftlich und mündlich) in deutscher und englischer Sprache
• Einhaltung aller gesetzlichen, tariflichen und MPG‑internen Vorgaben
• Vorbereitung von Unterlagen für Revisions­prüfungen und Gremien

• Abgeschlossene kaufmännische Berufs­ausbildung im Verwaltungs­bereich
• Einschlägige Berufs­erfahrung in einer Einrichtung des öffentlichen Dienstes, idealerweise in einem wissenschaftlichen Umfeld
• Nachgewiesene Kenntnisse des TVöD, TV‑L und WissZeitVG
• Nachgewiesene Kenntnisse im Sozial­versicherungs-, Lohnsteuer- und Arbeitsrecht
• Gute Kenntnisse im Umgang mit Microsoft Office und SAP
• Sehr gute Deutsch- und gute Englisch­kenntnisse in Wort und Schrift
• Sehr gute Kommunikations­fähigkeit, sicheres Auftreten, Zuverlässigkeit und Belastbarkeit
• Hohe Service­orientierung, gutes Selbstmanagement, Teamfähigkeit und die Bereitschaft zu eigenverantwortlichem Arbeiten

• ein spannendes interdisziplinäres und internationales Arbeitsumfeld
• Vereinbarkeit von Beruf und Familie, u. a. Kooperation mit einem Familien­service, flexible Arbeits­zeiten (Gleitzeit)
• eine Vergütung entsprechend Ihrer Qualifikation und der Tätigkeit nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD Bund) bis max. E 9b
• Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• Sozialleistungen in Anlehnung an die Regelungen des öffentlichen Dienstes, einschließlich einer zusätzlichen Alters­versorgung

Die Max-Planck-Gesellschaft hat sich zum Ziel gesetzt, mehr schwerbehinderte Menschen zu beschäftigen. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen sind ausdrücklich erwünscht. Darüber hinaus strebt die Max-Planck-Gesellschaft nach Geschlechter­gerechtigkeit und Vielfalt. Wir begrüßen Bewerbungen jedes Hintergrunds. Ferner will die Max-Planck-Gesellschaft den Anteil an Frauen in den Bereichen erhöhen, in denen sie unterrepräsentiert sind. Frauen werden deshalb ausdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben.