Personalsachbearbeiterin / Personalsachbearbeiter (d/w/m) Bereich Ausbildung

Verantwortlichkeiten

• Sie agieren als Ansprechperson für Auszubildende in allen lohnsteuer-, sozialversicherungs- sowie tarif- und arbeitsrechtlichen Fragestellungen
• Sie bearbeiten Personaleinzelangelegenheiten der Auszubildenden vom Eintritt, inkl. der Erstellung von Arbeitsverträgen, bis zur Übernahme unter Beachtung der geltenden Gesetze, Tarifverträge und Dienstvereinbarungen
• Sie verantworten die Erstanlage, Pflege und Kontrolle der Personalstammdaten inkl. der ordnungsgemäßen Errechnung, Vorbereitung und Kontrolle der Gehaltsabrechnung nebst Bescheinigungswesen mit SAP
• Sie übernehmen die Korrespondenz mit Sozialversicherungsträgern, Ämtern, Behörden und anderen internen sowie externen, an der Ausbildung beteiligten Stakeholdern
• Sie arbeiten eng mit allen Kolleg:innen des Team Nachwuchssicherung zusammen, die für die Rekrutierung und die Betreuung der schulischen Angelegenheiten verantwortlich ist
• Sie bringen sich aktiv bei der Optimierung und dem Neuaufsatz von Prozessen und Abläufen ein

Qualifikationen

• Sie verfügen über eine abgeschlossene verwaltungsbezogene bzw. kaufmännische Ausbildung mit qualifizierenden Praxiserfahrungen
• Sie haben mehrjährige Berufserfahrung in der Personalbetreuung, idealerweise im Segment Ausbildung und öffentlicher Dienst
• Sie verfügen über umfassende Kenntnisse der für diese Tätigkeit relevanten tariflichen und gesetzlichen Bestimmungen
• Sie bringen sehr gute Kenntnisse in SAP-HR und den gängigen MS Office Anwendungen mit
  Eine hohe Belastbarkeit sowie Kundenorientierung zeichnen Sie aus
• Sie besitzen sowohl mündlich wie auch schriftlich eine sehr gute Kommunikationsfähigkeit
• Sie verfügen über eine hohe Beratungskompetenz sowie eine schnelle Auffassungsgabe
• Ihre Arbeitsweise ist geprägt von einem hohen Maß an Selbstständigkeit