Personalsachbearbeiter*in / Referat Personal- und Sozialwesen

Personalsachbearbeiter*in / Referat Personal- und Sozialwesen

Deutsches Institut für Ernährungsforschung (DIfE), Potsdam-Rehbrücke

Das Deutsche Institut für Ernährungsforschung Potsdam-Rehbrücke (DIfE) ist eine Stiftung des öffentlichen Rechts und gehört zu den Instituten der Leibniz-Gemeinschaft. Es hat die Aufgabe, neue Erkenntnisse über Zusammenhänge zwischen Ernährung und Gesundheit zu gewinnen.

Das Referat Personal- und Sozialwesen (PSW) sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt zunächst befristet für 2 Jahre:

1 Personalsachbearbeiter*in

Ihre Aufgaben

• Administrative Betreuung der Bachelor- und Masterstudierenden sowie Praktikant*innen (Bearbeitung von Bewerbungen, Korrespondenz, Sachbearbeitung, Führen von Statistiken)
• Erstellen von Arbeitszeugnissen
• Bearbeiten von Entsendungen
• Administrative Koordination und Organisation von Maßnahmen zur Fort- und Weiterbildung
• Pflege der PSW-Intranetseite und Aktualisieren von Inhalten
• Eigenverantwortliche Übernahme oder Unterstützung verschiedener HR-Projekte und -prozesse (z. B. Digitalisierung)
• Betriebliches Gesundheitsmanagement
• Sonstige allgemeine Aufgaben in der Personalverwaltung

Ihr Profil

• Abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau/-mann für Büromanagement oder gleichwertige Kenntnisse und Erfahrungen
• Einschlägige Berufserfahrung in dem beschriebenen Aufgabengebiet ist erwünscht
• Fachkenntnisse im Arbeits- und Sozialversicherungsrecht
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Standardprodukten und Erfahrung im Umgang mit Personalverwaltungssoftware
• Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
• Hohe kommunikative und soziale Kompetenz
• Englische Sprachkenntnisse
• Teamfähigkeit, hohes Verantwortungsbewusstsein und ausgeprägte Dienstleistungsmentalität
• Freude an der gemeinsamen Weiterentwicklung von Personalthemen

Wir Bieten

• Abwechslungsreiche und eigenverantwortliche Aufgaben in einem engagierten Team
• Option auf eine unbefristete Weiterbeschäftigung
• Vergütung erfolgt nach Entgeltgruppe 8 TV‑L, zzgl. Jahressonderzahlung und betrieblicher Altersversorgung
• Möglichkeit der gezielten Fort- und Weiterbildung
• Flexible und familienfreundliche Arbeitsbedingungen (Zertifikat „audit berufundfamilie“)
• Gute verkehrstechnische Erreichbarkeit mit dem ÖPNV bzw. Pkw (einschließlich kostenlosem Parkplatz)
• Arbeitgeberzuschuss zum VBB-Firmenticket
• 30 Tage Urlaub
• Teilnahme am Vorteilsprogramm für Mitarbeitende („Corporate Benefits“)

Wir fördern die Beschäftigung schwerbehinderter Menschen und setzen uns für deren Chancengleichheit ein. Bewerber*innen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Bitte senden Sie Ihre aussagekräftigen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Arbeits- und Abschlusszeugnisse) in einem PDF-Dokument unter Angabe der Kennziffer 2026_A02_L bis spätestens per E-Mail an jobs(at)dife.de.

Für weitere Auskünfte steht Ihnen zur Verfügung:

Simone Seglitz

Leiterin des Referats Personal- und Sozialwesen

Tel.:   88‑2391

Ihre Bewerbungsunterlagen verarbeiten wir zu dem Zweck der Durchführung des Bewerbungsverfahrens gem. Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO, Art. 88 DSGVO. Für nähere Informationen über die im Rahmen des Bewerbungsverfahrens erfolgende Erhebung, Verarbeitung und Nutzung personenbezogener Daten durch das Deutsche Institut für Ernährungsforschung und die Ihnen nach dem Datenschutzrecht zustehenden Rechte kontaktieren Sie bitte das Referat Personal- und Sozialwesen (jobs(at)dife.de).