Personalsekretärin (m/w/d)

Als etablierte Hotelgruppe mit einer Vielzahl von Häusern im In- und Ausland legen wir großen Wert auf Qualität, Service und Effizienz - sowohl in unseren Hotels als auch im Head Office. Zur Verstärkung unseres zentralen Teams suchen wir ab sofort einen eingagierten Mitarbeiter (m/w/d) im Bereich Vertragswesen, der als kompetenter Ansprechpartner unsere Hotels bei vertragsbezogenen Anliegen unterstützt.

Mit uns erleben Sie

• Eine Anstellung bei der Nr. 1 auf der Beliebtheitsskala bei Mitarbeitern im Bereich Gastronomie, Hotels, Freizeit & Tourismus
• ein freundliches und aufgeschlossenes Team in einer familiären Atmosphäre mit flachen Hierarchien
• gute und faire Anstellungsbedingungen
• moderne Arbeitsplätze
• flexibles und mobiles Arbeiten
• Urlaubsgeld und Jahressonderzahlungen zur Weihnachtszeit
• betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen (BAV ab dem 4. Beschäftigungsmonat)
• persönliche PLAZA Mitarbeiter-Kreditkarte für steuerfreie Bonussonderzahlungen
• diverse Angebote zur Teilnahme an Gesundheitsförderungsprogrammen
• Möglichkeit der Mitarbeit auch an anderen spannenden Konzernstandorten im Rahmen eines Austauschprogramms
• lukrative Mitarbeiter, Family & Friends Rabatte für Übernachtungen und Frühstück in allen Hotels der PLAZA Hotelgroup
• „Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter“-Prämie

Das haben wir sonst noch für Sie

• Regelmäßige Mitarbeiterevents
• persönliche Weiterentwicklung mit dem Wachstum unseres Unternehmens
• viele Karrierechancen und Aufstiegschancen
• vielseitige Trainingsangebote
• Schulungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten innerhalb der Plaza Hotelgroup und der Best Western-Kooperation
• individuelle Mitarbeiterbetreuung
• regelmäßige Feedbackgespräche mit dem Abteilungsleiter
• ein Konzern auf Expansionskurs
• einen Job in der weltweit führenden Hotelgruppe mit ausgezeichneten Karriereperspektiven
• Jobfahrrad-Leasing

und vieles mehr!

Ihre Aufgaben

• Sicherer Umgang mit Zeiterfassungssystemen, insbesondere Gastromatic
• Überwachung und Verwaltung befristeter Arbeitsverträge
• Pflege, Aktualisierung und Dokumentation von Arbeitsvertrags- und Personaldaten
• Gute Kenntnisse in der Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie praktische Erfahrung mit den gängigen Lohnabrechnungsprogrammen
• Unterstützung bei der Einhaltung arbeitsrechtlicher Bestimmungen und Tarifverträgen
• Enge Zusammenarbeit und regelmäßige Abstimmung mit den Betriebsleitungen der Hotels
• Übernahme sämtlicher administrativer Aufgaben der Personalverwaltung
• Eigenständige Kommunikation mit Krankenkassen in Personalangelegenheiten

Wir passen gut zusammen, wenn Sie Folgendes mitbringen

• Mehrjährige Berufserfahrung im Personalwesen (idealerweise 2-5 Jahre)
• Ausgeprägtes Organisationstalent sowie eine strukturierte, ziel- und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Kommunikations- und durchsetzungsstark
• Fundierte Anwenderkenntnisse in MS Office, Outlook und Personalmanagementsystemen
• Belastbarkeit, Zuverlässigkeit und ein hohes Verantwortungsbewusstsein
• Kompetentes, verbindliches und professionelles Auftreten
• Motivierte, gewissenhafte und selbstständige Arbeitsweise

Sie zögern aber immer noch, sich zu bewerben, weil Sie der Meinung sind, dass Sie nur einen Teil der Anforderungen erfüllen? Ihre Ausstrahlung und Ihr Arbeitswille sind entscheidend, den Rest lernen Sie von unseren kompetenten und erfahrenen Kollegen!
Wir haben Ihr Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und dem möglichen Eintrittstermin.