Persönliche Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

Wir sind ein innovatives Unternehmen im Bereich IT-Dienstleistungen für das Gesundheitswesen und entwickeln Lösungen, die die digitale Infrastruktur in medizinischen Einrichtungen effizienter, sicherer und zukunftsfähiger machen.

Zur Unterstützung unserer Geschäftsleitung suchen wir eine engagierte, diskrete und strukturierte Persönliche Assistenz (m/w/d) in Vollzeit .

Persönliche Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

• Standort
  71691 Freiberg am Neckar, Baden-Württemberg
• Arbeitsbeginn
  ab sofort
• Arbeitsumfang
  Vollzeit

• Proaktive Unterstützung der Geschäftsleitung im operativen Tagesgeschäft
• Organisation, Koordination und Nachbereitung von Terminen und Meetings
• Eigenständige Korrespondenz (E-Mail, Telefon, Post)
• Vorbereitung von Präsentationen, Berichten und Entscheidungsgrundlagen
• Schnittstelle zwischen Geschäftsleitung, Mitarbeitern, Kunden und Partnern
• Unterstützung bei Projekten sowie Übernahme eigener organisatorischer Aufgaben
• Unterstützung im Bereich HR

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Erfahrung in einer Assistenzfunktion (idealerweise auf Geschäftsleitungsebene)
• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und ein ausgeprägtes Zeitmanagement
• Diskretion, Loyalität und Vertrauenswürdigkeit
• Souveränes, professionelles Auftreten
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Tools
• Strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise

• Verantwortung mit Wirkung – arbeiten Sie in direkter Nähe zur Geschäftsleitung und übernehmen Sie eine verantwortungsvolle Schlüsselrolle.
• Kurze Wege, klare Entscheidungen – profitieren Sie von schnellen Abstimmungen und einem wertschätzenden Arbeitsumfeld auf Augenhöhe.
• Wachstum mit Perspektive – entwickeln Sie sich fachlich und persönlich in einem expandierenden IT-Unternehmen kontinuierlich weiter.
• Sicherer Job, unbefristet – bei uns arbeiten Sie mit Zukunft.
• Stabilität trifft Sinn – ein krisensicherer Arbeitsplatz in einer Branche, die wirklich etwas bewegt.
• Lust auf Weiterentwicklung? Wir unterstützen Sie mit individuellen Weiterbildungsangeboten .
• Modernes Arbeiten – ergonomischer Arbeitsplatz in einem offenen, gut ausgestatteten Büro.
• Teamspirit inklusive – wertschätzendes Miteinander, flache Hierarchien und regelmäßige Firmenevents.
• Mitgestalten statt nur mitlaufen – bringen Sie eigene Ideen ein und gestalten die Digitalisierung im Gesundheitswesen aktiv mit.
• Mit dem Rad zur Arbeit? Kein Problem – bei uns gibt's Dienstradleasing.
• Mehr Zeit für Sie – Freuen Sie sich auf 30 Urlaubstage pro Jahr – zusätzlich sind der 24.12. und 31.12. bei uns arbeitsfrei.