Pflegeberatungskoordinator (m/w/d)

Teamassistenz Pflegeberatung (m/w/d)

Als Teamassistenz unterstützen Sie, von unseren Standorten in Köln bzw. Leipzig aus, die Teamleitungen bei allen organisatorischen Belangen der Pflegeberatung nach 7a SGB XI.

Ihre Aufgabe

• Unterstützung der Teamleitungen, des Regionalmanagements und der Ansprechpartner*innen in der Zentrale bei organisatorischen Tätigkeiten.
• Terminorganisation der Teamleitungen, inklusive Teammeetings, Besprechungen und Begleitungen zur Qualitätssicherung.
• Absage und Neuterminierung von Terminen mit unseren Klient*innen bei unerwartetem Ausfall von Berater*innen.
• Unterstützung der Pflegeberater*innen bei der Sicherstellung der Datenaktualität in unseren Datenbanken.
• Terminkoordination von Einarbeitungen.
• Prüfung von Reisekostenabrechnungen sowie Planung und Buchung von Reisen der Teamleitungen und des Regionalmanagements.

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als MFA oder Ähnliches. Erste Berufserfahrung in Assistenz oder Praxismanagement ist von Vorteil.
• Hohe Flexibilität und Zuverlässigkeit.
• Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise.
• Routine im Umgang mit MS Office und schnelle Einarbeitung in weitere Anwendungen.
• Professionelle Kommunikation mit Kolleg*innen und Klient*innen – persönlich, am Telefon, im Videogespräch oder schriftlich.
• Ausgezeichnete Fähigkeiten zur selbstständigen Planung und Priorisierung von Aufgaben.

Wir Bieten

• Mobile Arbeitsmöglichkeiten (bis zu drei Tage Home Office) zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf. Wir versorgen Sie mit dem nötigen IT-Equipment.
• Vermögenswirksame Leistungen sowie Absicherung durch die Gruppenunfallversicherung.
• Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge und Deutschlandticket. Zugang zum Elder-Care-Programm.
• Fahrrad-Leasing, Gesundheitsbudget und Vermittlung von Betreuungsleistungen in Notfallsituationen.
• Deutschlandticket.

Über Uns

Als Pflegeberatungsunternehmen betreuen wir bereits heute jede fünfte Familie in Deutschland. Wir unterstützen in individuellen, oftmals herausfordernden Pflegesituationen mit kostenfreier, unabhängiger und kompetenter Beratung. Unsere Tochtergesellschaft der Vereinigten Krankenversicherung und Qualitätsführerin in der Pflegeberatung beschäftigt rund 1.000 Mitarbeiter*innen und wurde mehrfach als Arbeitgeberin ausgezeichnet.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Bitte senden Sie uns Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen im PDF-Format über unser Bewerbungsportal unter Angabe der Kennziffer TA7a_ . Kontakt: Frau Maria Montalvo Jahrbeck und Frau Katharina Ohligschläger unter