Planungskoordinator für Infrastruktur- & Offshore-Projekte (m/w/d)

Über die Position

Als Planungskoordinator (m/w/d) tragen Sie die Verantwortung für die ganzheitliche Terminsteuerung anspruchsvoller Infrastruktur- und Offshore-Vorhaben. Sie erstellen integrierte Zeitpläne, überwachen deren Einhaltung und liefern fundierte Analysen zur Entscheidungsunterstützung des Projektmanagements. Die Stelle arbeitet eng mit internen Fachdisziplinen, Lieferanten und dem Senior Project Management zusammen und stellt sicher, dass terminliche Schnittstellen transparent und steuerbar sind. Die Arbeitsbedingungen richten sich nach den Vorgaben des Arbeitnehmer-Entsendegesetzes (AEntG).

Ihre Aufgaben

• Aufsetzen, Aktualisieren und Optimieren integrierter Terminpläne unter Berücksichtigung technischer, logistisch‑ und lieferantenbezogener Anforderungen (Primavera P6 als zentrales Tool)
• Identifikation und Bewertung kritischer Wege, Terminabweichungen und potentieller Risiken sowie Ableitung gezielter Gegenmaßnahmen zur Steuerung des Projektfortschritts
• Konsolidierung und Harmonisierung von Lieferanten- und Subunternehmerplänen; Abstimmung terminlicher Schnittstellen mit allen Projektbeteiligten und Eskalation bei Konflikten
• Erarbeitung von Szenarien, Prognosen und Meilensteinentwicklungen (Trendanalysen) zur kurzfristigen sowie strategischen Plananpassung
• Aufbereitung terminrelevanter Kennzahlen und aussagekräftiger Reports für Lenkungsausschüsse, Projektleitung und Stakeholder; Visualisierung der Ergebnisse für Präsentationen
• Sicherstellung einer robusten Terminlogik sowie Anwendung und Weiterentwicklung interner Qualitätsprüfungen (z. B. DCMA- oder unternehmensspezifische Checks)
• Unterstützung bei Projektübernahmen, Übergaben und bei Audits hinsichtlich Terminplanung und Planungsqualität

Ihr Profil

• Abgeschlossenes Studium (z. B. Ingenieurwesen, Wirtschaftsingenieurwesen) oder eine gleichwertige Fachausbildung mit relevanter Berufserfahrung
• Mehrjährige Praxiserfahrung in der Terminplanung komplexer Infrastruktur- oder Offshoreprojekte; nachweisbare Erfolge in der Steuerung integrierter Pläne
• Tiefgehende Routine in Primavera P6; sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen; Erfahrung mit Power BI oder ähnlichen Visualisierungstools von Vorteil
• Fundierte Kenntnisse in der Analyse und Zusammenführung unterschiedlicher Terminpläne sowie in der Risikobewertung zeitlicher Abhängigkeiten
• Sehr gute Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch (mindestens C1) zur Kommunikation mit internationalen Partnern
• Wünschenswert: Zertifizierungen im Projekt- oder Terminmanagement (z. B. IPMA, PMI, PRINCE2) sowie Kenntnis von Qualitätsstandards in der Terminplanung
• Hohes Verantwortungsbewusstsein, strukturierte Arbeitsweise, Durchsetzungsfähigkeit und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit in interdisziplinären Teams

Wir bieten

• Angemessene Vergütung und Arbeitsbedingungen gemäß den Anforderungen des Arbeitnehmer-Entsendegesetzes (AEntG) sowie zusätzlichen Sozial‑ und Vorsorgeleistungen
• Umfassende Gesundheitsangebote (z. B. Zusatzversicherung, Betriebliches Gesundheitsmanagement, Hansefit) und Angebote zur Absicherung
• Individuelle Weiterbildungs- und Karriereförderung inklusive regelmäßiger Entwicklungsgespräche sowie strukturierter Einarbeitung mit festen Ansprechpartnern
• Flexible Arbeitsmodelle, moderne IT‑Ausstattung, 30 Tage Urlaub, leistungsorientierte Vergütung und Bonusregelungen; projektabhängig mobile Arbeit und Firmenfahrzeugoption
• Ein kollegiales Arbeitsumfeld mit Feel‑Good-Angeboten, Mitgestaltungsmöglichkeiten z. B. in Nachhaltigkeitsinitiativen, Mitarbeiter-Events, Corporate Benefits, JobRad/Leasingoptionen und Deutschlandticket

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und darauf, wie Sie mit Ihrer Expertise die Terminsteuerung unserer Projekte weiter professionalisieren.