Planungskoordinator (m/w/d) in Osnabrück

Stellenbeschreibung:

Als Planungskoordinator (m/w/d) tragen Sie wesentlich dazu bei, unsere Bauvorhaben strukturiert, termin- und qualitätsgerecht umzusetzen. Sie sind das Bindeglied zwischen allen internen und externen Planungspartnern und sorgen dafür, dass alle Anforderungen aus Entwurfs-, Genehmigungs- und Ausführungsplanung effizient gebündelt werden. Mit Ihrer Erfahrung und Ihrem Organisationstalent behalten Sie jederzeit den Überblick – auch bei komplexen Projektstrukturen.

Starkes Team. Starke Vorteile - Ihre Benefits

Mobiles Arbeiten - je nach Position unterstützen wir flexibles und mobiles Arbeiten. Die Rahmenbedingungen stimmen Sie gemeinsam mit Ihrer Führungskraft ab
Tarif gebunden - Wir vergüten fair und transparent nach dem geltenden Tarifvertrag der Bauwirtschaft. Zusätzlich zahlen wir das im Tarifvertrag festgelegte Urlaubs- und Weihnachtsgeld
Weiterbildung - Wir fördern Sie individuell
Teamkultur - kleine Teams, flache Hierarchien und echtes Miteinander auf Augenhöhe - so schaffen wir Raum für Eigenverantwortung, direkten Austausch und gemeinsames Wachstum
Firmenevents - Wir feiern unsere Meilensteine mit dem ganzen Team
Moderne Hardware - Ausstattung mit neuester Hardware von Microsoft und Apple
Ergonomischer Arbeitsplatz - Wir unterstützen Ihre Gesundheit mit Ergonomie am Arbeitsplatz
JobRad-Leasing - Wunschrad? Wir leasen es für Sie
Firmenfitness - Wir fördern Ihre Gesundheit mit dem hansefit-Programm
Sicherer Arbeitgeber - Mit einer Festanstellung starten Sie sicher in Ihre Zukunft

Hier gestalten Sie mit - Ihre Aufgaben

AG-seitige Vorplanungen prüfen – Sie prüfen Vorplanungen hinsichtlich Vollständigkeit sowie technischer und rechtlicher Anforderungen
Ingenieur- und Planerverträge steuern – Sie erstellen, verhandeln und begleiten alle planerischen Verträge
Planungsprojekte strukturieren – Sie richten geeignete Besprechungsformate ein und sorgen für klare Prozesse
Planung koordinieren – Sie steuern den Ablauf zwischen Objekt- und Fachplanern über alle Leistungsphasen hinweg
Schnittstellen abstimmen – Sie stimmen sich eng mit der Ausführung (Projektleitung und Oberbauleitung) ab
Umsetzung sichern – Sie achten auf die vertragskonforme Erbringung aller Planungsleistungen
Wirtschaftlichkeit fördern – Sie bringen nachhaltige und wirtschaftlich sinnvolle Alternativen ein
Termine und Nachforderungen im Blick behalten – Sie sichern Planungsfristen und begleiten das Nachforderungsmanagement

Damit passen Sie zu uns - Ihr Profil

Sie haben ein abgeschlossenes Hochschulstudium der Architektur oder eine vergleichbare Qualifikation
Sie verfügen über Erfahrung in Planungskoordination, Entwurfs-, Genehmigungs- und Ausführungsplanung
Sie bringen idealerweise Kenntnisse in HOAI, VOB sowie im Vertragswesen mit
Sie kennen sich mit Terminplanungs- (z. B. MS Project) und Kalkulationssoftware (z. B. RIB iTWO) aus
Sie arbeiten selbstständig, strukturiert und zielorientiert
Sie überzeugen durch Kommunikationsstärke, Verantwortungsbewusstsein und Führungskompetenz