PMO Coordinator / PMO Koordinator (all gender) 504483

Die ALTEN Consulting Services GmbH bietet mit über 20 Jahren Branchenerfahrung ihren namhaften Kunden aus Industrie und Wirtschaft hochspezialisierte Engineering- und IT-Dienstleistungen zur gemeinsamen Realisierung von branchen- und technologieübergreifenden Lösungen an.

Kompetenz, Engagement und Leidenschaft verbinden alle unsere Mitarbeiter der ALTEN Consulting Services GmbH. Dabei stehen ein partnerschaftliches Miteinander, ein starkes WIR-Gefühl, der persönliche Kontakt zu unseren Kunden und die Kreativität jedes Einzelnen stets im Fokus. Werde auch Du Teil unserer Erfolgsgeschichte.

Make it happen

DU...

• unterstützt die Bereichsleitung bei allen administrativen Aufgaben, einschließlich Kalender-, Reise- und Besuchermanagement
• priorisierst Anfragen und pflegst das E-Mail-Postfach zuverlässig
• verwaltest die Terminkalender der Führungskräfte effizient und vorausschauend, koordinierst und priorisierst interne und externe Termine
• organisierst und buchst Dienstreisen, bereitest sie vor und erledigst die Reisekostenabrechnung
• planst und koordinierst Meetings, Workshops und Management-Termine – intern, extern und international
• stimmst die monatliche Berichterstattung ab und unterstützt bei deren Erstellung
• verfolgst Aufgaben und offene Punkte nach und sorgst für eine termingerechte Umsetzung
• bearbeitest Rechnungen zuverlässig und sorgfältig

Be our forward thinker

DU...

• verfügst über ein abgeschlossenes Studium oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung
• kommunizierst klar und sicher, um einen reibungslosen Informationsfluss zu gewährleisten
• integrierst Dich problemlos in ein Team und arbeitest kooperativ
• bringst ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Belastbarkeit und Organisationstalent mit
• bist flexibel und kannst je nach Bedarf bis zu zwei Tage pro Woche mobil arbeiten

A home where people learn and thrive

• Dich erwartet ein Jahresbruttogehalt zwischen 35.000 und 40.000 € , abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung.
• Zukunftsorientierter Arbeitsplatz mit unbefristetem Arbeitsvertrag
• Attraktive Vergütung
• Mobiles Arbeiten nach Absprache
• Individuelle interne und externe Weiterbildungen
• Flexible Arbeitszeitgestaltung mit Gleitzeitkontenregelung