PMO - Dokumentenmanagement (all gender)

Stellenbeschreibung:

Overview

Die ALTEN Consulting Services GmbH bietet mit über 20 Jahren Branchenerfahrung ihren namhaften Kunden aus Industrie und Wirtschaft hochspezialisierte Engineering- und IT-Dienstleistungen zur gemeinsamen Realisierung von branchen- und technologieübergreifenden Lösungen an.

Kompetenz, Engagement und Leidenschaft verbinden alle unsere Mitarbeiter der ALTEN Consulting Services GmbH. Dabei stehen ein partnerschaftliches Miteinander, ein starkes WIR-Gefühl, der persönliche Kontakt zu unseren Kunden und die Kreativität jedes Einzelnen stets im Fokus. Werde auch Du Teil unserer Erfolgsgeschichte.

Responsibilities

Die Steuerung aller Genehmigungs- und Zulassungsprozesse für Bauunterlagen durch Klassifikationsgesellschaften oder öffentliche Auftraggeber, einschließlich der Terminüberwachung, Statusnachverfolgung und Reporting in den eingesetzten IT-Systemen (z.B. Jira)
Koordination der Einhaltung sämtlicher Prüffristen und Aktualisierung des Verzeichnisses der zulassungs- und genehmigungspflichtigen Unterlagen
Regelmäßige Statusrunden mit externen Beteiligten durchführen und die Ergebnisse dokumentieren
Die Einreichung und Nachverfolgung von Abweichungsbescheinigungen zwischen Klasseregularien und projektspezifischen Bauvorschriften
Mit organisatorischer Unterstützung das Project Office in koordinativen, administrativen und operativen Aufgabenbereichen stärken
Aktive Mitwirkung in der Weiterentwicklung projektübergreifender Prozesse, Standards und Tools zur Förderung des Wissenstransfers im Team

Erforderliche Qualifikationen

Verhandlungssicheres Deutsch (C1-C2 Niveau)
Abgeschlossene technische Ausbildung, z.B. im Bereich Schiffbau, oder eine kaufmännische Ausbildung, z.B. als Bürokauffrau/-mann oder im Office- oder Projektmanagement
Erste Berufserfahrung (1-2 Jahre) im Projektumfeld sowie Kenntnisse im Projektmanagement