PMO Manager - Office Manager (m/w/d)

Wir suchen kluge und innovative Mitarbeiter:innen, die etwas bewegen wollen. Wenn Sie gerne in einem dynamischen Team mit flachen Hierarchien arbeiten wollen, freuen wir uns auf Sie!

Ihre Aufgaben

• Eigenverantwortliche Unterstützung des Zentralbereichs Programm bei der Begleitung & Controlling großer Kundenprojekte sowie im Aufbau & der Verbesserung zentraler Ablaufprozesse
• Erstellung und Pflege von Projekt-Reports, Statusberichten und KPI-Übersichten
• Aufbereitung von Präsentationen und Entscheidungsunterlagen für die Geschäfts- sowie Programmlinienleitung
• Ergebnisorientierte Konsolidierung, Analyse und Visualisierung projektbezogener Daten (z. B. Termine, Kosten, Risiken, Ressourcen)
• Spezifikation von Use Cases für die Digitalisierung von Prozessen, Methoden und Tools sowie Data Analytics
• Unterstützung bei der Weiterentwicklung von Projektmanagement / PMO-Standards, - Methoden und -Templates
• Koordination und Abstimmung mit Projektleitern, Fachabteilungen und zentralen Funktionen, Vorbereitung und Dokumentation von Projekt- und Entscheidungsterminen

Ihr Profil

• Technischer / naturwissenschaftlicher Hochschulabschluss, z.B. Betriebswirtschaftslehre, Wirtschaftsingenieurswesen, -Informatik
• 2-3 Jahre Berufserfahrung im Management von Projekten, bevorzugt komplexer Kundenprojekte
• Ausgeprägte Kenntnisse moderner Datenanalyse-Tools (z.B. Python, PowerBI, Tableau) wünschenswert
• Strukturierte Denk- & Arbeitsweise bei der Aufbereitung von Daten
• Fähigkeit zur abteilungsübergreifenden Zusammenarbeit (multifunktionale Teams)
• Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und ein professionelles Auftreten
• Verhandlungssichere Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch

Es erwartet Sie

• Erfahrung in spannenden und internationalen Projekten
• Kontinuierliche Gehaltsentwicklung
• Da Vinci Corporate Benefits
• Training on the job und Sprachkurse
• Wertschätzung, Motivation und Engagement

Kaum etwas motiviert so sehr wie Erfolg. Da Vinci Engineering engagiert sich für den Erfolg der eigenen Mitarbeiter:innen. Werden Sie ein Teil von uns!