PMO (m/w/d)

Einführung und Zusammenfassung

Wir suchen operative Unterstützung für das Projektmanagement in allen Phasen des Projektmanagementprozesses. Der Berater wird Projektmanagement-Produkte wie Statusberichte, Projektpläne, Sitzungsprotokolle und Testaufträge erstellen. Darüber hinaus wird er die Projektpläne in verschiedenen Projektmanagement-Tools pflegen und die Organisation von Team-Meetings an verschiedenen Standorten unterstützen.

Aufgaben:

• Operative Unterstützung für Projektmanager während des gesamten Projektmanagementprozesses bereitstellen
• Wichtige Projektmanagement-Dokumente, einschließlich Statusberichte und Projektpläne, erstellen
• Projektpläne (Ist vs. Plan) in Tools wie MS Project, InStep und Clarity pflegen
• Interne und externe Projekt-Handbücher, wie das Projektmanagement-Handbuch, verwalten
• Teambesprechungen und Arbeitsgruppensitzungen organisieren, möglicherweise auf nationaler Ebene
• Vorlagen in Word und Excel entwickeln und pflegen
• Die Kunden-Projektliste auf SharePoint aktualisieren und die Kunden-Roadmap verwalten
• Aufgaben und Anforderungen mit Confluence und Jira verwalten

Must Haves:

• Mindestens 2 Jahre praktische Erfahrung als Projektassistent oder im PMO
• Starke Excel-Kenntnisse mit dokumentierten praktischen Erfahrungen
• Fließende Deutschkenntnisse, sowohl gesprochen als auch schriftlich
• Kenntnisse in Projektmanagement-Tools, einschließlich MS Project
• Erfahrung mit SharePoint, Confluence und Jira

Nice to Haves:

• Erfahrung in der Organisation nationaler Meetings und Workshops
• Kenntnisse der agilen Projektmanagement-Methoden
• Vertrautheit mit zusätzlichen Projektmanagement-Software